انواع مضيعات الوقت الشخصية وكيفية التعامل معها

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

انواع مضيعات الوقت الشخصية وكيفية التعامل معها

الكثير من الموظفين يقومون بتضييع أوقاتهم في مهام قليلة الأهمية على حساب المهام الأكثر أهمية مما يدفع بعضهم لإكمال باقي عمله في منزله وبالرغم من حماس وإخلاص هذه النوع من الموظفين في عملهم إلا أنهم يعتبرون مضيعون لوقتهم لفشلهم في التخطيط الجيد لأوقاتهم فالفرق بين المدير والموظف هو انه المدير لا يكون عمله ساعات أكثر من الموظفين الآخرين او اجتهاده في عمله بل قدرته على إدارة وقته بشكل سليم و اتخاذ القرار التي تؤدي لتطور العمل وبكونه قادر على إدارة فريق عمله و تفويض المهام إليهم.

ماهي مضيعات الوقت لدى المديرين ؟ و هل حقا الإعداد للإجتماعات يعتبر من مضيعات الوقت ؟

لمعرفة الاجابات على اسئلتك انصحك بالاطلاع على هذه المقالات وستفيدك كثيرا

مضيعات الوقت الاجتماعات العشوائية دون تحديد اجندة لها ووقت الاستفسارات

جعل الامور بالسرد دون تسلسل واضح ومحدد لها

مضيعات الوقت بالنسبة للمديرين هي نقاط ستأخذ أيام للتحدث عنها لكن يمكن ذكر مثال أو إثنين كإستغلال سفرية عمل أثناء معارض دولية في التنزه و التجوال بدلا من زيارة المعارض و التعرف على موردين و منتجات جديدة , و كمثال آخر أذكر أذكر إستغلال إجتماعات مع مديرين أخرين في التحدث عن اليوميات و الطقس وأمور لا علاقة لها بالمهنية

أما السؤال الثاني فالإجتماعات مهمة جدا في الشركة فهي تضفي على الشركة التشاور في الأوضاع و تقييم الخطط و دراسة المشاكل و إيجاد الحلول كما تمكن المدير من تقييم دور كل أفراد طاقم إدارة الشركة المجتمعين من خلال تدخلاتهم وأرائهم كما تقرب الإطارات من مديرهم و تبين لهم نجاعة إدارته من خلال خطته البناءة و إقتراحاته المفيدة فتزيد ثقة العمال بمديرهم و بالتالي تزيد فيهم حب الشركة و تبعث فيهم روح التفاني في العمل لكن لا يجب أن تكون الإجتماعات عديدة فهي بذلك تبعث على الملل لدى العمال كما أنها تنقص من ساعات العمل و تصبح خالية من الأفكار بحكم أنها طرحت من قبل كما أنها تصبح بدون دلالة و تصبح بالفعل مضيعة للوقت

أعتقد أن الاعداد للاجتماعات بحد ذاته لا يعتبر مضيعة للوقت بل على العكس فإن التحضير الجيد للاجتماعات يساعد على تحقيق الغاية المرجوة منها وتحقيق الاهداف المراد تحقيقها

أما إذا كانت التحضير بحد ذاته هو الهدف دون الأخذ بعين الاعتبار الوقت المتوقع أن يصرف في هذا الجانب فإن هذا سيكون بالفعل من مسببات ضياع الوقت ومثال ذلك الاصرار على حصر جميع النقاط التي يجب ان تناقش والتردد في اختيار الأشخاص المدعوون للحضور

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

والدعوة المتكررة لاجتماعات داخلية تحضيرا للاجتماع المرتقب .

شكراً علي كريم الدعوة الطيبة . مضيعات الوقت كثيرة ومتعددة وبخاصة في دول العالم الثالث فليس ثقافة إدارة الوقت وأهميته متأصلة في مؤسسات الأعمال بإختلاف أنواعها (عامة أو خاصة) وأكثر ما يضاع الوقت في معظم هذه المؤسسات هي الإجتماعات الغير هادفة أو لجان العمل والتي يمكن أن يقوم بها شخص واحد , والملاحظ أن هذه الإجتماعات أو اللجان ما هي إلا وسيلة تهرب من إتخاذ القرارات أو تخوف , بالإضافة إلي إغراق بعض المديرين في تفاصيل التفاصيل لبعض أنشطة الإدارات المتخصصة وهذه في حد ذاتها تأخذ وقتاً طويلاً وجدلاً ذلك أن لهذه الإدارات المتخصصة مدراء يمكن أن يغنوك عن هذه التفاصيل , ولو لاحظنا أن وظائف المدراء في علم الإدارة وبنظرة عميقة لها يمكن إختصارها في وظيفتين هما : الإتصالات وإتخاذ القرار وهاتين الوظيفتين ما هما إلا إجمالاً لكل الوظائف وحتي إدارة الوقت (سرعة وكفاءة قنوات الإتصال وتوفر المعلومات لإتخاذ القرار).

يعتبر مضيعان للوقت إذا كان مكتبه زواره من خارج المؤسسة وبشكل كبير . أما الإجتماعات إذا لم يكن فيه خطة للاجتماع فهو فاشل , وإذا كان نتائج الإجتماع لاتطبق فالإجتماع فاشل .

اتفق مع اجابات الزملاء

تحياتى

شكرا للدعوة . حسب الاجتماع واهميته

مضيعات الوقت بأنها “

كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال

عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط

محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد

تقديرات غير واقعية للوقت .

عدم التنظيم الشخصي

ازدواجية الجهد .

الاعمال الو رقية / الروتين / القراءة .

معدات غير ملائمة / التسهيلات المادية غير ملائمة .

خلط المسؤولية والسلطة .

تعدد الرؤساء .

نظام سيء للملفات .

الزيادة او النقص في عدد الموظفين .

الموظفون الاتكاليون .

موظفون غير مدربين / غير أكفاء .

الت نقص الدافع / اللامبالاة .

غيب / التأخر / الاستقالات .

• التفويض غير الفعال

• الاشتراك في تفاصيل روتينية .

• نقص في التنسيق / وفي العمل .

• ” حمى المذكرات الداخلية ” / الاتصالات الكثيرة الزائدة .

• عدم و عدم الاتصالات .

• ضوح او فقدان الاتصالات والإرشادات

• عدم القدرة على قول ” لا “

• نقص الانضباط الذاتي .

• ترك المهام دون إنجازها .

• المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج .

• عدم الزائرون المفاجئون .

• الع معلومات غير كاملة / معلومات متأخرة .

• لم بما يجري حولك .

• نقص الانضباط الذاتي .

• فقدان المعايير / الرقابة / وتقارير المتابعة

• عدم وجود الاشخاص الذين تريدهم للنقاش

التكاسل والتأجيل

النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة

عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك

بحث عن إدارة الوقت

محتويات

الوقت

يعتبر الوقت عنصراً مهماً في الحياة اليومية للأفراد، فهو ذو أهمية قصوى في تحديد أدوار ووظائف الأشخاص في أوقات وأزمان معينة، فالتحكم به وإدارته تعطي الإنسان نجاحاً، وتمنحه القدرة على الموازنة بين الأهداف والواجبات المطلوبة منه، ولا يمكن تحقيق الموازنة بينهما إلا من خلال تحقيق إدارة ناجحة للوقت.

إدارة الوقت

Time Management، تقتصر عملية إدارة الوقت على استيعاب الفرد وفهمه لكيفية استثماره واستغلاله لإنجاز أكبر عدد من الأهداف في حياة الشخص اليومية، كما تسعى إدارة الوقت في الدرجة الأولى إلى تقليص الوقت الضائع قدر الإمكان واستبدال الفراغ خلاله بإنجاز أعمال ذات أهمية، وبالتالي يساعد على زيادة إنتاجية الأشخاص أو العاملين في منظمة ما.

كما يمكن تعريفه على أنه التحكم بالوقت ووضعه تحت السيطرة، والمدير الناجح يولي الوقت أهمية بالغة، فيتم وضعه في الحسبان قبل البدء بإنجاز الأعمال الموكلة له ومهماته، وذلك نظراً لكون الوقت من أهم الموارد التي يجب إدارتها.

مهارات إدارة الوقت

  • التخطيط.
  • التنظيم.
  • تحديد الأولويات.
  • التوجيه.
  • المتابعة.

وسائل إدارة الوقت

هناك وسيلتان لإدارة الوقت وهما كالتالي:

الوسائل التقنية

يمكن استغلال الأجهزة والوسائل التقنية في إدارة الوقت، مثل الحاسبات الآلية، وأجهزة الهاتف، والمسجل الصوتي، والفاكس، والإنترنت، والبريد الإلكتروني، ويسهّل هذا النوع من وسائل المساعدة في إدارة الوقت من الجهد في تكرار تسجيل القرارات العامة وتوزيعها، وتعتبر هذه الوسائل ذات أهمية بالغة نظراً لما تمتاز به من سرعة عالية ودقة.

الوسائل غير التقنية (الشخصية)

يعتبر هذا الأسلوب اتكالياً، حيث يعتمد فيه الرئيس على مرؤوسيه في تنظيم وقته، مثلاً يتولى السكرتير الدور الأهم في ترتيب وتنظيم وقت المدير، ولكن له فوائد متعددة، منها رفع مستوى الفاعلية والكفاءة في العمل، كما يعطي المدير وقتاً كبيراً في التركيز على مهام ذات أهمية أكثر، وتوفير الوقت.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

Like this post? Please share to your friends:
الاستثمار في التداول
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: