تخفيض التكاليف في مشروع

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

تخفيض التكاليف في مشروع | 9 طرق بسيطة لتخفيض تكاليف المشروع

اساليب تخفيض التكاليف وبجانب تبني خطة للمشروعات، هناك العديد من الطرق العملية الأخرى لخفض نفقاتك العامة للمشروعات استراتيجية تقليل التكاليف وهي

تقليل الموارد المتاحة

أحد الأشياء التي يحبها الموظفون لكونهم موظفين هو أنه يمكنهم الحصول على الأقلام وإرسال الرسائل دون تكبد تكلفة لذلك. ولكن إذا كانت التكاليف تمثل مشكلة في مكان العمل الخاص بك ، فيجب عليك ببساطة أن توقف إضاعة المال في هذا المجال .

تأجير جزء من المكان

إذا كان لديك جزء لا تستخدمه في مكان العمل، فإنه قد يكون بمقدورك تأجيره لمشروع صغير آخر.

اشتر بالجملة

إن شركات مثل “سامز کلوب ” و ” کوستكو ” ومثيلاتهما توفر المبيعات بالجملة لأصحاب المشروعات الصغيرة. وتكلف العضوية التنفيذية في شركة ” كوستكو ” حوالي مائة دولار في العام ، وتمكنك من التسوق مبكرا عن الآخرين ، وتتيح لك الفرصة للقيام بتأمين منخفض القيمة ، وشراء خدمات الهاتف ، وخطوط الائتمان وغيرها بتكلفة منخفضة.

اشتر المستعمل

على سبيل المثال : اشتر الاثاث المستعمل بدلا من الأثاث الجديد .

استعن بخدمات مصلحة البريد

بدلا من إنفاق الكثير من الاموال مع شركات للشحن مثل دي اتش ال وفيديكس وغيرها، فكر مسبقا واستعن بخدمات مصلحة البريد في بلدك فتكلفتها اقل من تكاليف شركات الشحن .
وعليك أن تسأل وتستفسر من مصلحة البريد في بلدتك قد يكون لديها خدمات مخصصة لأصحاب المشروعات الصغيرة.

أعد التفكير في خدمة الهاتف

هناك الكثير جدا من الشركات التي تقدم الكثير من العروض الرائعة، ربما لم يعد يجدر بك دفع تكلفة للبيع بالتجزئة.

راجع التغطية التأمينية

إن التغطية التأمينية التي تستعين بها منذ سنوات قليلة ماضية ربما يكون عفى عليها الزمن وأصبحت مرتفعة التكلفة . اتصل بالوسيط التجاري الذي تتعامل معه واطلب منه أن يعرض عليك عروضا جديدة من عدة شركات تأمين مختلفة ، وينبغي عليك أن تستكشف الخصومات التي تقدم على السائقين الجيدين وغير المدخنين .

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

استخدم تكنولوجيا مؤتمرات الفيديو

إن مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت تعد طريقة رائعة لتخفيض نفقات السفر.

اطلب عروض بيع جديدة

إن البائعين الذين تتعامل معهم منذ فترة قد يتسمون بالكسل ويأخذون حسابك كأمر مضمون ومسلم به . تسوق لاحتياجاتك من بائعين جدد وانظر إذا ما كان بإمكانك توفير بعض المال.
هذه الطرق مجرد بداية فقط، وبالطبع هناك الكثير من الطرق الأخرى لخفض النفقات العامة دون التأثير على الأرباح النهائية.

4 طرق لخفض تكاليف تأسيس مشروع

إذا كان لديك ميزانية محدودة فقد تعتقد أن خفض تكاليف تأسيس مشروع ليست حلّا كافيا لتحقيق النجاح ولكن، ينبغي أن أخبرك أن شركة أبل حققت في بداية شهر آب/أغسطس 2020 قيمة سوقية قدرها 1 تريليون دولار لأول مرة في تاريخ البورصة(1) متصدرةً قائمة أكبر الشركات العالمية من حيث القيمة السوقية، عام 1975 شرع ستيف جوبز وستيف وزنياك بالعمل على مشروعٍ من مرآب والد جوبز وأطلقا عليه اسم “أبل”، وبدآ العمل على النموذج الأولي لشركة “أبل آي1، ولتوفير رأس مال بقيمة 1350 دولار ، باع جوبز سيارته الصغيرة وقام وزنياك ببيع آلته الحاسبة المصممة من طرف شركة Hewlett-Packard

عام 1977 ، قدم الشريكان Apple II – أول كمبيوتر شخصي مع رسومات ملونة ولوحة مفاتيح، وحقق نجاحًا هائلاً، وكان بداية لعصر الكمبيوتر الشخصي، تجاوزت مبيعات السنة الأولى 3 ملايين دولار، بعد عامين، ارتفعت المبيعات إلى 200 مليون دولار.

غالبا ما يتزايد قلق رواد الأعمال بسبب تكاليف تأسيس مشروع جديد، وقد يُفضي ذلك القلق إلى التردد أو تأجيل إطلاقه، في الغالب قرارات التأجيل لا تكون صائبة، قد تكون تكاليف تأسيس مشروع واحدا من التحديات والعقبات التي تواجه رواد الأعمال، ولكن تعلم كيفية إدارة وخفض تكاليف تأسيس مشروع يمكن أن يحل الإشكال، إليك 4 أفكار لخفض تكاليف تأسيس مشروعك:

1 .تخطيط ميزانية المشروع

الهدف من إدارة الميزانية هو التحكم في نفقات المشروع ضمن الميزانية المعتمدة وتحقيق أهداف المشروع المتوقعة، وجود ميزانية دقيقة يُمكّن مدير المشروع من تحديد مقدار المال الذي يمكن إنفاقه على كل مكون من مكونات المشروع، ستحتاج إلى وضع خطة للميزانية كخطوة أولية لتتمكن من تحديد طرق خفض تكاليف تأسيس مشروع،يمكن أن تعتبر هذه الخطوة جزءًا من إعداد دراسة الجدوى، وهي خطوة مهمة لكي تعرف ما التكاليف التأسيسية ، والتكاليف التشغيلية لهذا المشروع، لأن الفشل في تحديد جميع التكاليف المحتملة ضمن ميزانية المشروع قد يكلفك الكثير.

لكي يكون المشروع ناجحا ينبغي أن يفي بهذه المعايير: أن يتم تسليم المشروع في الموعد المحدد، أن يتم تسليمه في حدود الميزانية المخطط لها، وعندما يتم تسليمه، فإنه يلبي توقعات الجودة المخطط لها، أغلب أصحاب المشاريع ينهمكون في إدارة الجدول الزمني للمشروع من أجل تسليمه في الموعد النهائي، ولكنهم يغفلون مسألة مراقبة ميزانية المشروع والسيطرة عليها.

إعداد هذه الميزانية يتطلب الكثير من البحث والتفكير النقدي، تتخطى ميزانية تأسيس مشروع مسألة تحديد التكاليف المادية، وتمتد لتشمل عديدا من الأمور منها: تكاليف مقر المشروع أو الإيجارات، المعدات والموارد، التأمينات، تحديد تكاليف العمالة، تكاليف السفر المحتملة، الفواتير، المصاريف الإدارية ومصاريف البرمجيات.. وغيرها كثير، من الضروري أن تقوم بضبط القائمة لكي تتحكم في تكاليف المشروع.

يعتقد كثير من الخبراء أنه يجب عليك دائمًا ترك مساحة لإجراء تعديلات لأن التكاليف قد لا تظل كما هي خلال فترة المشروع، ولكن الالتزام بميزانية المشروع المحددة بمرور الوقت هو مفتاح الربح من المشروع.

2. المثالية قد تدمر المشروع

بدأ مارك زوكربرج العمل على فيس بوك من غرفته في مهجع الطلبة بجامعة هارفارد، بيل غيتس بدأ مشروع مايكروسوفت في مرآبه، مثل جوبز ووزنياك، وكان أول اجتماع عمل عقده جاك ما مع فريقه في غرفة في بيته كما أنه اقترض من زوجته وبعض أقاربه مبلغ قيمته 2000 دولار ليبدأ العمل على موقع علي بابا، لا تنتظر حتى يصبح كل شيء مثاليا لكي تطلق المشروع، أغلب المشاريع العملاقة الآن بدأت بسيطة ما يعني أن إنفاق تكاليف ضخمة على أي مشروع في بدايته لا يعني بالضرورة أنه سيكون مشروعا ناجحا، قد تضع معايير عالية أثناء تأسيس مشروع ولكن ذلك قد يكلفك غاليا، عندما تتخذ قرار بدء عمل تجاري، ابذل جهدك لتبقى في الميزانية المحددة من خلال خفض كثير من النفقات التي لا تؤثر في عملية التأسيس يمكن أن تخفض النفقات الإدارية والتأثيث المكتبي فلا حاجة بك للأثاث الفاخر في البداية، أو مقر شركة واسع وكبير، يمكن أن توظف أشخاصا يمتلكون خبرة متواضعة كبداية، بدل أشخاص يمتلكون 20 سنة من الخبرة، استخدم الموارد الأقل تكلفة، تأكد أنك تنفق المال المخصص لتكاليف التأسيس في مكانه المناسب، واحرص على أن يكون الوقت المحدد لإطلاق المشروع معقولا، كلما طالت مدة إطلاق المشروع كلما زادت النفقات، واكتشف ما هي الأمور المرنة التي يمكن أن تخفض نفقاتها بها دون أن يتضرر المشروع، على سبيل المثال يمكن أن تخفض تكاليف التسويق (بتجنب الإعلانات المدفوعة كخطوة مبدئية) وتبدأ في التسويق عن طريق استخدام وسائل أخرى مثل: كلمة الفم، البريد الإلكتروني، شبكات التواصل الاجتماعي وغيرهما (هناك أفكار تسويقية آخرى منخفضة التكلفة تستطيع البدء بها).. ويمكن أن تستعين بالاجتماعات الافتراضية لكي تقلل من نفقات السفر باستخدام أدوات إدارة الاجتماعات والعمل عن بعد.

3. الإدارة الجيدة تساعد في خفض تكاليف تأسيس مشروع

من العوامل الأساسية التي تساعد في خفض تكاليف تأسيس مشروع هي الإدارة الجيدة للمشروع وهي تعني تركيزا أكبر، وقدرة على تحديد الأولويات، ووضوحا في الرؤيا، ما يعني أن المشروع لن يستغرق وقتا أطول، وسيتم تسليمه في موعده، الإدارة اللاعقلانية للمشروع من الممكن أن تؤدي إلى نتائج عكسية من الممكن أن ترهق الميزانية، وتتخطى ما حددته من نفقات، لتتمكن من إدارة المشروع بشكل جيد ينبغي أن تمتلك بعض المهارات التي تساعدك على بدء المشروع وتخطيطه وتنفيذه والتحكم فيه وتسليمه، ومن ثمة تفويض هذا المشروع إلى فريق يمتلك الكفاءة، لتحقيق أهداف محددة تُنَفّذ ضمن جدول زمني محدد مع ميزانية محددة، من أهم تلك المهارات، قدرتك على التواصل، امتلاك مهارات القيادة، إدارة المخاطر، مهارات التخطيط، مهارات إدارة الوقت، إدارة الفريق، التفاوض، التنظيم… إلخ

كل مهارة من تلك المهارات تُمكنك من إدارة المشروع بكفاءة تضمن تسليمه باحترافية في موعده دون تخطي الميزانية المحددة، وقد تتفاجأ بأنك قد سلمته بميزانية أقل.

4. استعن بمصادر خارجية

باتت مسألة الاستعانة بالمصادر الخارجية خطوة ذكية ومهمة في مرحلة تأسيس مشروع جديد ذو ميزانية محدودة، لما تحمله من مزايا لأصحاب المشاريع الصغيرة، فهي تساهم في تغيير طريقة أداء الأعمال وتساعد في خفض نفقات تكاليف التأسيس، حدد بوضوح ما المهام والأمور التي يمكنك أن تستعين فيها بمصادر خارجية، هذا القرار يحتاج إلى تخطيط دقيق ومدروس ولكنه يحقق نتائج رائعة لمشروعك الصغير، يمكن أن تقوم بعدد لا حصر له من الأمور عن طريق توظيف مستقلين في مجالات مختلفة منها على سبيل المثال لا الحصر: تصميم المواقع الإلكترونية، بناء التطبيقات الذكية، التصميم الجرافيكي، التسويق الإلكتروني، الخدمات الإدارية، صناعة المحتوى وغيرها، بأقل التكاليف ووفقا لميزانيتك المحدودة، من خلال توظيف أشخاص مستقلين يمكن إنجاز المهام بجودة عالية دون أن تضطر إلى دفع أجور عالية لموظفين دائمين.

ويمكن للمكاتب الافتراضية، وتوظيف فرق عمل عن بعد أن تقضي على الحاجة إلى المساحة الجغرافية للمشروع، وتكاليفها الباهظة من لوازم مكتبية، وفواتير، وصيانة، وتأمين صحي… وغيرها، إذا كنت تعتقد أن مشروعك يمكن أن يُنفّذ دون أن تكون هناك حاجة لمساحة جغرافية فستحقق أفضل النتائج في خفض تكاليف تأسيس المشروع، لتعرف إن كانت شركتك على استعداد للتوظيف عن بعد، اقرأ المقال التالي: العمل عن بعد هو المستقبل: هل شركتك على استعداد لذلك؟

ما الطرق والأفكار التي تستخدمها للمساعدة في تقليل تكاليف مشروعك؟ شاركنا ذلك في التعليقات لنتعرف على طرق إضافية يمكن أن تساعد في خفض تكاليف تأسيس مشروع.

كيف تخفض تكاليف مشروعك لادني درجة

تكاليف المشروع تعد الهاجس الاكبر لعدد كبير من الاشخاص الراغبين في المشاريع الصغيرة بمختلف انواعها، وللاسف اغلب هؤلاء الاشخاص يلجؤون الي الاقتراض او ادخال شركاء وربما بيع بعض الممتلكات لكي يوفروا رأس المال اللازم للبدأ ولكنهم لا يفكرون في كيفية خفض التكاليف الي ادني درجة ممكنه ليصبح المال المطلوب في مقدورهم وبالتالي لا يقترضون المال ولا يطلبون شركاء ولا يبيعون الممتلكات. فإذا كنت تخطط لبدأ مشروع ما وترغب في خفض تكاليف التأسيس والتشغيل الي ادني درجة ممكنه فتابع معي في هذه التدوينه حيث سأعرض عليك بعض النصائح والارشادات التي قد تساعدك كثيرًا.
اقرأ ايضًا كيف تصبح عصامياً ناجحاً (خطوات عملية)
اقرأ ايضًا كيف تشتري افضل البضائع لمشروعك

كيف تخفض تكاليف مشروعك لادني درجة:

١- خفض تكاليف الدراسة:

اذا كان مشروعك صغير الحجم ومتطلباته معروفه فلا داعي لأن تطلب دراسة جدوى من احد الخبراء او من احدي الشركات او المكاتب المتخصصه لانها قد تكلفك بعض المال، والافضل في هذه الحالة هو ان تبحث عن دراسة جدوى جاهزة لمشروعك علي الانترنت وتحدث الارقام والمتطلبات وان لم تجدها فيمكنك تعلم كيفية عمل دراسة جدوى المشروعات الصغيرة عبر تحميل اي نموذج وتغير البيانات والاهداف والمعلومات، فهذا قد يكلفك بعض الجهد ولكنه سيوفر عليك بعض المال الذي يمكن استغلاله في جوانب اخري بالاضافه الي انك ستتعرف بنفسك علي العديد من الامور التي ستفيدك اثناء قيامك بدراسة المشروع.

٢- خفض تكاليف التأسيس:

تكاليف التأسيس هي تلك الاموال التي تحتاج اليها لتوفير الموقع وتجهيزة وشراء المعدات ولوازم العمل، وعلي صاحب المشروع ان يكون ذكيًا ليتمكن من خفض تكاليف التأسيس لأدني درجة، فدعنا نتحدث مثلًا عن مشروع مطعم، فسنجد انه يحتاج الي مكان مناسب ولكن الافضل ان يستأجر صاحب المشروع محل كان مقام به مشروع مطعم في السابق لأنه بذلك لن يحتاج الي تنفيذ الكثير من التعديلات علي المكان نفسه وبالتالي سيخفض من تكاليف التأسيس، ايضًا سنجد ان المشروع يحتاج الي معدات وسيكون من الجيد ان لا يشتريها صاحب المشروع في حالة جديدة، بل الافضل له ان يبحث عن معدات مطاعم مستعملة لفترة بسيطة ويشتريها فسعرها سيكون اقل بكثير من اسعار المعدات الجديدة وبالتالي سيوفر المال الذي يمكن ان ينفقة في جوانب اخري او يدخرة، كذلك سنجد ان المشروع يحتاج الي اثاث ويمكن ايضًا شرائة مستعمل او جديد ولكن من مكان يمتاز برخص اسعارة.

٣- خفض تكاليف التشغيل:

تكاليف التشغيل هي تلك الاموال التي يتم دفعها بشكل شهري وفي بعض المشاريع بشكل يومي لشراء مستلزمات الانتاج او التشغيل، وبالطبع يجب ان يعمل صاحب المشروع علي خفض تكاليف التشغيل لأدني درجة ليزيد من صافي ربحة، فلو اعتمدنا نفس المثال السابق، فسنجد ان مشروع مطعم يحتاج يوميًا الي خامات للانتاج مثل خضروات ولحوم وخبز وغيرها، فلو قام صاحب المشروع بالبحث عن افضل الموردين للتعامل معه بشكل يومي مقابل اسعار خاصة فإنه سيوفر بذلك الكثير من المال علي مدار الشهر او العام، كذلك اذا قلص عدد العمالة بحيث لا تكون هناك عمالة زائدة فإنة سيخفض من الرواتي الشهرية وهي التي يتم وضعها تحت بند تكاليف التأسيس وينطبق الكلام ايضًا علي ايجار المحل ومصروفات الكهرباء والمياة وغيرها.

في النهاية اتمني ان تكون قد استفدت من هذة التدوينة القصيرة، وان كانت لديك نصائح اخري حول خفض تكاليف المشروع فيسعدني ان تضعها في تعليق لتفيدني بها وتفيد كل من يرغب في تأسيس مشروع جديدة بأقل التكاليف الممكنه.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

Like this post? Please share to your friends:
الاستثمار في التداول
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: