تنظيم الوقت

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

أهمية إدارة الوقت

محتويات

إدارة الوقت

إن إدارة الوقت قضيّة تحتاج مجهودًا، وإذا أراد الفرد أن يضيف إلى حياته سمة إدارة الوقت فإن تغيير عاداته القديمة تحتاج إلى وقت طويل ومجهود كبير من الفرد، وتعرّف إدارة الوقت بأنّها أحسن استغلال للوقت، بحيث توزّع الأعمال توزيعًا عادلًا على الوقت المُتاح للفرد، وعندما يصل الفرد إلى الاحتراف في إدارة الوقت فإنّه سيكسب في حياته ساعات طويلة ليستغلّها في أمور أخرى، وإذا أدرك الفرد أن كل دقيقة هي جزء من عمره فإنه لن يضيعها في الكسل والإهمال، فالجميع يعمل طوال اليوم ولكن من الذي يعمل في الاتجاه الصحيح، فحجّة الانشغال للاعتذار عن القيام بالأعمال الموكلة للفرد ما هي إلا تهرّب من تلك الأعمال، وبهذا تتضح أهمية إدارة الوقت. [١]

أهمية إدارة الوقت

البعض يعتقد أن تنظيم الوقت شيء تافه لا وزن له؛ ذلك لأن هؤلاء الأشخاص غير واعين في الأهمية الكبير للوقت، وهذه المفاهيم منتشرة في الوطن العربي، ولهذا السبب فإن الإنتاجية منخفضة، فلا بد من بيان أهمية إدارة الوقت لزيادة وعي الأفراد بالإسراع وانتهاج نهج إدارة الوقت: [٢]

  • يتيح الاستغلال الأمثل لليوم عندما يكون للفرد برنامج واضح لإدارة وقته، نظّارة نقيّة يتم رؤية من خلالها وبوضوح المساحات الشاغرة في الوقت، مما يساعد الفرد على استغلاله الاستغلال الأمثل.
  • من أهمية إدارة الوقت أنها تساعد الفرد على إتمام عمله بالشكل الأسرع وبأقل مجهود، فيتح هذا له اغتنام فرص لم تكن تخطر على باله.
  • من أهم النقاط التي ستتحقق عندما تتم عملية إدارة الوقت هي التخفيف من ضغوط العمل، وأيضًا ضغوط الحياة بشكل عام.
  • تؤدي إدارة الوقت بشكل واضح إلى إنجاز أهداف العمل وبالتالي زيادة الإنتاجية، وتحقيق نتائج أفضل في العمل، وتقليل نسبة الأخطاء الممكن حدوثها، فيزيد المرتّب أو تتم الترقية.
  • عندما يتبع الفرد أساليب إدارة الوقت فأنه بشكل طبيعي سيشعر بالتحسن في حياته، فإنه سيجد وقتًا لقضائه مع العائلة أو وقتًا للاسترخاء ووقتًا للأصدقاء والنشاطات الاجتماعية، بالإضافة إلى الهوايات مثل القراءة والترفيه.
  • سيجد الفرد في هذه الحالة متسعًا من الوقت لقضاء وقت أكبر في تحسين وتطوير ذاته، وإنجاز أحلامه وأهدافه التي سعى لها.

طرق إدارة الوقت

من يريد اتباع طرق إدارة الوقت فلا بُدّ أن يعي بشكل كامل أن الأمر ليس سهلًا ولكنه في الوقت نفسه ليس مستحيلًا، فيجب أن يكون الفرد على استعداد بتغيير بعض صفاته الشخصية وأنماط تعامله مع الأمور، ويجب أن يدرك أهمية إدارة الوقت، ومن طرق إدارة الوقت الآتي: [٣]

مبدأ الأولويات

لا يعرف بعض الأشخاص كيف يتصرفون في أوقاتهم، فلديهم مشكلة في إنجاز الأعمال التي تقع تحت أيديهم فيفرض على نفسه وجوب إنجاز الأعمال حتى لو اضطر لمضاعفة الجهد في ذلك، ولكن قد تكون تلك الأعمال من توافه الأمور أو أعمال روتينية، ومبدأ الأولويات قائم على مفهومين هما العاجل والمهمّ، فهناك علاقة معكوسة بين الأعمال المهمّة والأعمال المستعجلة، فكلما زادت أهمية الشيء قل الاستعجال عليه، وأما إن كان مستعجلًا فتقل أهميته، والأمور المهمة تتسم بالنتائج طويلة الأجل، أما الأمور العاجلة فتتصف بالنتائج قصيرة الأجل التي لا يمكن تأجيلها ويجب تحقيقها فورًا، يحدث الصراع عند الفرد في الاختيار بين الأمر العاجل والأمر المهم، وهنا لا بد أن ينظر الفرد في أولوياته ويتبنى تلك القاعدة في عاداته الرئيسة. [٣]

التحكم في الوقت

يمكن التحكم في الوقت من خلال العديد من الطرق منها الالتزام بالصبر، فعند الملل من مهمة ما يميل الفرد لإضاعة الوقت ولكن ليتحكم الفرد في وقته لا بد أن يكون صبورًا في أداء الأعمال، ويمكن أيضًا التحكم بالوقت عن طريق تحديد ساعات معينة لأداء مَهام معينة، مثلًا أن يكون الرد على المكالمات فقط في الصباح الباكر، واستغلال ساعات الصفاء الذهني للقيام بالأعمال الأكثر صعوبة، أو البَدء في المهام الصغيرة بعد الغداء إذا كانت طبيعة العمل تتطلب ذلك. [٣]

اعتقادات خاطئة عن إدارة الوقت

تنتشر الكثير من المعتقاد الخاطئة عن إدارة الوقت، ويؤمن بها الأفراد، وهي حاجز بينهم وبين تعلّم إدارة الوقت، ولا يستطيع الفرد من خلالها رؤية أهمية إدارة الوقت الحقيقية، ولا بُدّ من تصحيح تلك الأخطاء، ومن هذه الأفكار الخاطئة حول إدارة الوقت الآتي: [٤]

  • لدى البعض فكرة أنهم طبيعيًا أشخاص غير منظّمين، وأنه إذا لم يتعلم الفرد منذ الصغر إدارة الوقت فسوف يعتبر نفسه طبيعيًا غير منظّم، ولكن في الحقيقة هي أنه يستطيع أي شخص تعلّم كيف يدبّر وينظّم وقته في أي عمر كان، كل ما يتطلبه الأمر هو تقبّل التغيرات في حياته.
  • يعتقد البعض أنهم يستطيعون العمل في إنتاجية متساوية طوال النهار، ولكن ستؤكد الخبرة أنّ هذا غير ممكن، حتى أكفأ العمال يختبرون صعودًا ونزولًا في طاقات العمل واليقظة، والذكاء في توزيع الأعمال حسب أوقات الصعود والهبوط.
  • قد يظن البعض أن التخطيط سيزيل العفوية من الحياة، ولكن في الحقيقة إن إعداد أهداف واضحة ليس معناه أن يقع الفرد في مصيدة الروتين، بل في الحقيقة إن حسن تدبير الوقت سيتيح للفرد وقتًا أطول ليكون عفويًا.

معوقات استثمار الوقت

في دراسة كانت تبحث في مجالات شتى لتبيّن معوقات استثمار الوقت، وعدم إدراك الأفراد لأهمية إدارة الوقت، وكانت تلك المجالات تنقسم إلى الإيمانية، والشخصية، وإدارية، وبيئية، وكانت تفاصيل المعيقات حسب تلك المجالات كالآتي: [٥]

  • الإيمانية: كثر الذنوب والمعاصي، ومحاولة الشيطان لصرف الإنسان عن كل خير، ونسيان أهمية إدارة الوقت وقيمته.
  • شخصية: تتمثل في عدم المتابعة اليومية، وعدم إعداد برنامج متكامل للحياة، والمشاكل في العمل والبيت، وعدم الاتزام بالعمل في موعد ثابت.
  • إدارية: وتكون في عدم ترتيب الأولويات، وضعف التخطيط الجيد والرؤية المستقبلية، والتسرع في اتخاذ القرارات.
  • بيئية: وتتمثل بالمواصلات، وعدم احترام المجتمع للوقت، والزيارات المفاجئة، والحجم الكبير للعلاقات الاجتماعية.

تنظيم الوقت

لاشك بأن تنظيم الوقت هو أحد أهم عوامل النجاح، وقد ازدادت أهمية هذا التنظيم في وقتنا الحالي لعدة أسباب، من تلك الأسباب كثرة وسائل الترفيه التي قد تأخذ من وقتنا الكثير دون الشعور بذلك. اليوم سنتحدث عن بعض الحقائق التي تواجهنا في تنظيم وقت العمل، تنظيم وقت الدراسة، تنظيم وقت القراءة…. الخ من تنظيم وقت حياتنا اليومية.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

قبل تفكر أين ستقوم بصرف وقتك عليك التفكير كم من الوقت تملك ؟ وللاجابة على هذا السؤال وضعنا لكم الرسم التالي الذي يوضح كم من الوقت نملك لكل عمل لو عشنا 78 عاماً إن شاء الله.

هذه الدراسة تمت داخل أمريكا ولا تشمل العالم – كم من الوقت نملك

إذا أردنا اعتماد وتطبيق هذه الدراسة على حياتنا اليومية فنجد أن حياتنا يتخللها 4 مراحل مهمة علينا إعادة التفكير بها وهي كالتالي :

1- النوم

الإنسان الطبيعي بحاجة إلى 6-7 ساعات نوم يومياً، وبما أن النوم يأخذ من حياتنا الثلث 1/3، فعلينا إعادة التفكير في ساعات النوم وكيف يمكن ان نقوم باستغلال بعضها لصالحنا.

2- العمل

يختلف سن التقاعد في امريكا عن بلادنا العربية لكن المهم ان العمل يأخذ 10.5 من حياتنا واكثر برأيي الشخصي، وهنا علينا التفكير بنوعية العمل الذي سنقوم به وهل سيساعدنا على التطوّر فيما بعد وهل سيعلمنا أمور جديدة في الحياة.

3- 4 : 9 سنوات فراغ – 9 سنوات لهو

التقنيات الحديثة أخذت من وقتنا الكثير لذلك وجب علينا تنظيم حياتنا مع هذه التكنلوجيا وتحديد أوقات مخصصة لها والاخذ بعين الإعتبار أهمية الوقت الذي من الممكن أن نقضيه في امور أكثر إفادة لنا. وبالنسبة لباقي السنين الـ 9 علينا التفكير بشيء مفيذ لاستثمارها فيه ولا نتركها مجرد سنوات فراغ.

كيفية تنظيم الوقت

هناك العديد من الخطوات العملية والدراسات التي تساعدنا على تنظيم وقتنا واليوم سنتناول أسهلها ونفتح المجال أمامكم للبحث عن مزيد من الخطط والجداول لتنظيم الوقت.

في ما يلي أهم الخطوات لتنظيم الوقت:

– وجود قائمة بالمهام اليومية

– توكيل/تفويض المهام

– تنظيم مكان العمل/الدراسة

– إدراك أهمية الوقت

– الحزم في القرارات الصادرة

قائمة المهام اليومية في تنظيم الوقت:

تعد قائمة المهام بمثابة الحجر الأساس الذي ستعتمد عليه في جميع أساليب تنظيم الوقت، لذلك عليك أن تفكّر جيداً قبل البدء بوضع خطة العمل الخاصة بك. ومن النصائح التي نوصي بها دائماً في تحضير خطة العمل :

– وضع الخطة الأسبوعية في متناول يديك أثناء الإعداد.

– إعتمد أوقات ثابته لوضع تلك الخطة مثلاً ( كل يوم الساعة السادسة مساءً).

– إعتمد قائمة موحدة ولا تعتمد تعدد القوائم.

– فكّر جيداً ما إذا كانت هذه القائمة ستناسبك أم لا (قبل البدء بالتنفيذ).

– قم بكتابة جميع نشاطاتك في تلك القائمة.

– قم بكتابة وترتيب تلك النشاطات حسب الأولوية.

– لا تقم بكتابة نشاطات متشابهة وقم بجمعها في نشاط واحد على سبيل المثال قراءة كتب متعددة.

– حدد وقت لكل نشاط واحرص على عدم تجاوز هذا الوقت.

– راجع النشاطات والمهام اليومية من فترة لأخرى خلال النهار.

– اترك متسع لك للحالات الطارئة لا تقم بجدولة الوقت كاملاً.

– عليك التعامل بشكل جيد مع الأمور الطارئة وتحسن التصرف.

– فكّر دائماً بوقت للراحة حتى لو كان 15 دقيقة.

– على هذه القائمة أن تبقى بالقرب منك.

– التزم بقائمتك.

– لاتفرط في التنظيم ( حتى لا ينعكس سلباً).

توكيل/تفويض المهام في رحلة تنظيم الوقت:

في حياتنا اليومية خصوصاً تلك التي باتت منظمة قد نستطيع دائماً توفير وقت اضافي عن طريق تفويض بعض الأعمال لأشخاص آخرين وتكون تلك الأعمال بشكل عام غير مستعجلة، لأنه دائماً الأعمال المستعجلة الموجهة إلينا علينا أن نقوم بها بنفسنا ولا نقوم بتفويضها.

المقصود بالتفويض هنا هو احالة مهمة موكلة إلينا لشخص آخر قد يكون ( زميل – صديق – أخ …..الخ ) بشرط أن تكون تلك المهمة غير مستعجلة ومن تلك الاعمال ( المعاملات الرسمية التي لا تتطلب وجود شخصي ) . استخدام التفويض سيوفر لنا الكثير من الوقت الذي سنستغله في أمور أكثر أهمية خلال رحلة بناء حياة مليئة بالتنظيم.

تنظيم مكان العمل / الدراسة:

قبل الدخول بمجموعة النصائح لمكان العمل والدراسةـ كنت دائماً اوجه سؤال لأصدقائي:

كيف تستطيعون العمل وسط زحمة الأوراق هذه ؟ كيف تتذكرون أماكنها ؟ هل لديكم القدرة على تنظيمها ؟ …….الخ، فعلاً كان أمراً محزناً أن ارى كل تلك الفوضى في مكتب شاب ما زال لديه القدرة على تنظيم حياته.

بعض النصائح في هذا السياق ستفيدك كثيراً في تنظيم وقتك للأفضل :

– حافظ على ترتيب المكتب وغرف العمل فهناك مقولة انجليزية مشهورة تقول (Clear Your Desk, Clear Your Mind).

– عند قيامك بعملك اليومي لا تحضر إلى مكتبك أوراق من أيام سابقة لست بحاجة لها أو كنت قد تركتها من يوم سابق.

– الإضاءة الجيدة أمر يستحق المحافظة عليه.

– الترتيب أمر جميل جداً لذلك حافظ عليه.

– رتب أدواتك في مكانها.

– رتب خزانتك جيداً.

– سلة المهملات هامة جداً في مكان العمل.

إدراك أهمية الوقت:

إذا لم تكن مدركاً لقيمة الوقت الذي تملكه فاعلم أنك الأكثر اضاعة له. وهذه حقيقة

ولمعرفة قيمة الوقت وأهميته أحببت أن اشارك معكم انفوجرافيك عن أهمية تنظيم الوقت في حياتنا اليومية.

الحزم في القرارات الصادرة:

أيها القارئ أنت في هذه اللحظة بامكانك أن تضرب كل ما قرأته بعرض الحائط في حال كنت شخصاً غير حازماً في حياتك اليومية وفي قراراتك.

إذا قررت أن تسير في هدف معين عليك الحزم بقرارك.

إذا قررت تقسيم وقتك عليك الحزم في قرارك.

إذا أردت السير في مشروع عليك الحزم في قرارك.

إذا لم تكن حازماً فلن تنجح في أي من أهدافك أو مشاريعك أو تنظيم نشاطاتك.

من الكتب التي يمكنك قرائتها عن تنظيم الوقت هو كتاب : القوانين الطبيعية لادارة الوقت

مراجع : ويكيبيديا – تنظيم الوقت

إذا وجدتم الفائدة في هذه المقالة شاركوها مع أصدقائكم على الشبكات الاجتماعية والبريد. إذا كانت لديكم خطط متميزة لإدارة الوقت شاركوها معنا في التعليقات.

دراسات عن ادارة الوقت

غيداء سلامه 2 نوفمبر 2020 يوم الأربعاء 8:16 صباحًا

اللهم علمنا ما ينفعنا و انفعنا بما علمتنا و ارزقنا الاخلاص و اجمعنا سويا مع الحبيب المصطفى صلى الله عية و سلم في الفردوس الاعلىامين

واتقدم بهذا البحث عن علوم تطوير الذات و ااخترت ادارة الوقت منها لقيمه الوقت عندنا كمسلمين و في نفس الوقت اهدارة عندنا في وقت نحن في امس الحاجة اليه

الوقت هو العمر الذى يمر من بين ايدينا، و ينسحب بسرعه منا و نحن لا ندرى ان مرورة يعني مرور اعمارنا و حياتنا، و ما حياتنا الا لحظات و ثوان تكونت معا، و ضياعها يعني ضياع حياتنا نفسها.

والوقت من منظور احدث هو المادة الخام التي نطوعها كما نشاء من اجل ان نفعل ما نريد من اعمال و نحقق ما نريد من اهداف، و نصل لما نريد من غايات، الوقت هو السبيل لكل هذا، و من هنا فلابد ان نعرف كيف نستغلة اروع استغلال يمكن و كيف نجعل منه المادة الخام الفعاله و المؤثره من اجل حياة ناجحه نحقق فيها ما نريد.

واكبر معين لنا على معرفه القيمه العظيمه التي لا تساويها قيمه للوقت ان نتذكر حديث الرسول الكريم صلى الله عليه و سلم: لن تزولا قدما عبد يوم القيامه حتى يسال عن اربع: عن عمرة فيما افناة و عن شبابة فيما ابلاة و عن ما له فيما اكتسبة و كيف انفقه، و عن علمة ماذا عمل به.

§ لماذا ادارة الوقت

1. لتنفيذ المهام و الاعمال الهامة..ثم يتبقي لنا وقت للابداع و التخطيط للمستقبل و للراحه و الاستجمام.

2. لتحديد الاولويات و انجاز اهم الاعمال في حياتنا.

3. للاستفاده من الوقت الضائع و استغلالة جيدا.

4. للتغلب على الاجهاد و الاحباط الذى يقلل من كفاءه العمل.

ان الحل في ذلك كله.. هو ادارة صحيحة للوقت.

ان الادارة الصحيحة للوقت تضيف الى حياتك ساعات طوال اذا احسنت استغلال الاوقات الضائعه . فاضافه 15 دقيقه كل يوم تعني اضافه 13 يوم عمل كل عام , اضافه 30 دقيقه كل يوم تعني انك تضيف 26 يوم عمل كل عام , ان ذلك يعادل شهرا جديدا كل عام .

فائدة الادارة الجيده للوقت

1. انجاز اهدافك و احلامك الشخصية.

2. التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة .

3. تحسين نوعيه العمل.

4. تحسين نوعيه الحياة غير العملية.

5. قضاء وقت اكبر مع العائلة او في الترفية و الراحة.

6. قضاء وقت اكبر في التطوير الذاتي.

7. تحقيق نتائج اروع في العمل.

8. زياده سرعه انجاز العمل.

9. تقليل عدد الاخطاء اليمكن ارتكابها.

10. تعزيز الراحه في العمل.

11. تحسين انتاجيتك بشكل عام.

• الواجبات دائما اكثر من الاوقات .

• انت لا تملك اكثر من 24 ساعة يوميا او 168 ساعة اسبوعيا .

لماذا يضيع الناس اوقاتهم؟

1. لا يدركون اهمية الوقت .

2. ليس لهم اهداف او خطط و اضحه .

3. يستمتعون بالعمل تحت ضغط .

4. سلوكيات و معتقدات تؤدى الى ضياع الوقت .

5. عدم المعرفه بادوات و اساليب تنظيم الوقت .

سلوكيات و معتقدات تؤدى الى ضياع الوقت

1 لا يوجد لدى وقت للتنظيم

1. يحكي ان حطابا كان يجتهد في قطع شجره في الغابه و لكن فاسة لم يكن حادا اذ انه لم يشحذة من قبل، مر عليه شخص ما فراة على تلك الحالة، و قال له: لماذا لا تشحذ فاسك قال الحطاب و هو منهمك في عمله: الا تري اننى مشغول في عملي؟!

2. من يقول بانه مشغول و لا وقت لدية لتنظيم و قتة فهذا شانة كشان الحطاب في القصة ان شحذ الفاس سيساعدة على قطع الشجره بسرعه و سيساعدة ايضا على بذل مجهود اقل في قطع الشجره و كذلك سيتيح له الانتقال لشجره اخرى، و كذلك تنظيم الوقت، يساعدك على اتمام اعمالك بشكل اسرع و بمجهود اقل و سيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لانك مشغول بعملك.

3. و هذه معادله بسيطة، اننا علينا ان نجهز الارض قبل زراعتها، و نجهز ادواتنا قبل الشروع في عمل ما و كذلك الوقت، علينا ان نخطط لطريقة قضائة في ساعات اليوم.

2 المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم

1. في احصائيات كثيرة نجد ان امور صغار تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثلا انك تقضى 10 دقيقة في طريقك من البيت و الى العمل و كذلك من العمل الى البيت، اي انك تقضى 20 دقيقه يوميا تتنقل بين البيت و مقر العمل، و لنفرض ان عدد ايام العمل في الاسبوع 5 ايام اسبوعيا.

2. الوقت المهدر 5 ايام × 20 دقيقه = 100 دقيقه اسبوعيا / 100 دقيقه اسبوعيا × 53 اسبوعا = 5300 دقيقه = 88 ساعة تقريبا.

3. لو قمت باستغلال هذه العشر دقيقة يوميا في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن انت انها وقت ضائع او مهدر، كيف تستغل هذه الدقيقة العشر بامكانك الاستماع لاشرطة تعليمية، او حتى تنظم و قتك ذهنيا حسب اولوياتك المخطط لها من قبل، او تجعل ذلك الوقت موردا للافكار الابداعيه المتجدده .

3 الاخرين لا يسمحون لى بتنظيم الوقت

1. من السهل القاء اللائمه على الاخرين او على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن و قتك، انت الذى تسمح للاخرين بان يجعلوك اداه لانهاء اعمالهم.

2. اعتذر للاخرين بلباقه و حزم، و ابدا في تنظيم و قتك حسب اولوياتك و ستجد النتيجة الباهرة.

3. وان لم تخطط لنفسك و ترسم الاهداف لنفسك و تنظم و قتك فسيفعل الاخرون لك ذلك من اجل انهاء اعمالهم بك! اي تصبح اداه بايديهم.

4 كتابة الاهداف و التخطيط مضيعه للوقت

1. افرض انك ذاهب لرحله ما تستغرق اياما، ماذا ستفعل الشيء الطبيعي ان تخطط لرحلتك و تجهز ادواتك و ملابسك و قد بعض الكتب و ادوات الترفية قبل موعد الرحله بوقت كافي، و الحياة رحله لكنها رحله طويله تحتاج منا الى تخطيط و اعداد مستمرين لمواجهه العقبات و تحقيق الانجازات.

2. و لتعلم ان كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين الى اربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رايك تصور انك تخطط كل يوم مدة ساعة و التوفير المحصل من هذه الساعة يساوى ساعتين، اي انك تحل على 730 ساعة تستطيع استغلالها في امور اخرى= كالترفية او الاهتمام بالعائلة او التطوير الذاتي.

5 لا احتاج لكتابة اهدافى او التخطيط على الورق، فانا اعرف ماذا على ان اعمل.

لا توجد ذاكره كاملة ابدا و بهذه القناعه ستنسى بكل تاكيد بعض التفاصيل الضرورية و الاعمال المهمه و المواعيد كذلك، عليك ان تدون افكارك و اهدافك و تنظم و قتك على الورق او على حاسب المهم ان تكتب، و بهذا ستكسب عده امور:

اولا: لن يصير هنالك عذر اسمه نسيت لا مجال للنسيان اذا كان كل شيء مدون الا اذا نسيت المفكرة نفسها او الحاسب!!

ثانيا: ستسهل على نفسك اداء المهمات و بتركيز اكبر لان عقلك ترك كل ما عليه ان يتذكرة في و رقه او في الحاسب و الان هو على استعداد لانى يركز على اداء مهمه واحده و بكل فعالية.

6 حياتي سلسله من الازمات المتتالية، كيف انظم و قتي؟!

تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الازمات و فوق هذا يساعدك على الاستعداد لها و توقعها فتخف بذلك الازمات و تنحصر في زاويه ضيقة، نحن لا نقول بان تنظيم الوقت سينهى كل الازمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.

سلوكيات و معتقدات تؤدى الى توفير الوقت

3. احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .

5. استعمال ادوات تنظيم الوقت .

6. انشر ثقافه ادارة الوقت .

7. عدم الاحتفاظ بمهام معقده تقسيم المهام الى مهام فرعية .

8. لا تحتفظ بالمهام الثقيله على نفسك انتة منها فورا).

9. لا تكن مثاليا .

11. الاتصال الفعال التاكد من و صول الرساله كما تعنيها).

12. لا تتاخر في الوصول لمكان العمل .

13. التحضير للمهام المتكرره Check List .

14. تجميع المهام المتشابهه .

15. ارتد ساعة راقب الوقت في اي مهمه تقوم بها).

16. تاريخ المهام حدد لنفسك تاريخا او زمنا للانتهاء من اي مهمة .

17. المساومه في تحديد المواعيد .

18. لا تحتفظ بمهام ناقصة انتة من كل مهمه بداتها .

19. لا تهمل كلمه ” شكرا“ .

20. لا تقدم خدمات لا تجيدها .

21. تعلم القراءه السريعة .

22. استغلال وقت السيارة الانتقال – السفر .

23. لا تحتفظ بمقاعد مريحه في مكتبك .

24. علق لافته مشغول انهاء المهام المحتاجه للتركيز .

25. استعمل التليفون بفاعليه .

26. تنميه مهارات التفويض .

27. اعرف نفسك و دورات ادائك اليومي ذهنيا و بدنيا

لقد قمت بعملية تحليل الوقت عن طريق كتابة نشاطك الذي نقوم به كل يوم و نكتب ملاحظاتك عن كل نشاط كم من الوقت المستغرق فيه هل تعداة

ثم نختبر كل نشاط بالاختبارات التاليه

• اختبار الضروره هل هو ضروري كثير من الانشطه نقوم بها لمجرد اننانحبها فقط لا انها ضرورية .

• اختبار الخصوصيه هل هي تخصنى سوف تكتشف انك تقوم بمهام كثيرة ليس من اختصاصك .

• اختبار الكفاءه هل اني اؤدى العمل باكبر قدر من الكفاءه الممكنه

لا تكن ساذجا عند وضع خطتك اجعل خطتك مكتوبة و اجعلها في متناول يدك .

قال عمر بن الخطاب حاسبوا انفسكم قبل ان تحاسبوا . و زنوا اعمالكم قبل ان توزن عليكم

لقد كنت و اقعيا حين و ضعت اهدافك في حدود امكاناتك و قدراك و قسمتها الى اهداف .

1 خطة سنويه لاهداف العام كله .

2 خطة شهرية قسمت الاهداف على مدي 12 شهرا .

3 خطة اسبوعيه قسمت اهداف الشهر على مدي 4 اسابيع .

انتبة ان المهام المفتوحه لن تنتهي ابدا . لا بد من وجود موعد نهاية لكل مهمه .

ان 20 فقط من النشاطات تحقق لك 80 من الاهداف المنشوده . و لكن احذر العمل يتمدد كي يملا الوقت المتاح لاستكمالة .

بمعنى انك من اليمكن ان تقضي شهرا كاملا في انجاز عمل لا يحتاج لاكثر من اسبوع .

ان الفوضي في مكان عملك من اكبر مضيعات الوقت . فبادر باتخاذ هذه الاجراءات فورا

– حافظ على تنظيم جيد للحجرة

– لا تضع على مكتبك الا ما ستحتاجة حالا

– تاكد من ترتيب الكتب و الادوات بشكل منظم على المكتب

– سله المهملات مهمه جدا: تخلص من كل شئ ليس له اهمية و لن تحتاجة بعد اليوم.

ها ربما و ضعنا ارجلنا على اول طريق الاستفاده من الوقت

– المهم ان تبدا و تذكر ان:

لا شئ يغري بالانتهاء قدر الابتداء فالعمل الذي لم يبدا بعد لا يحفزك لانهائة بينما يدفعك العمل الغير المنجز الى محاوله انجازه

توجد فراغات في الجبن السويسري ليسهل تقطيعها و اكلها

– لذلك اذا قابلت مهمه كبار لا تنزعج و تعامل معها جيدا

وتذكر قم بتقسيم المهمه الكبيرة الى اجزاء صغار يسهل انجازها

-اضف الى يومك و قتا جديدا عن طريق استعمال الاوقات الضائعه مثل:

-اوقات المواصلات – اوقات الانتظار الاوقات البينيه بين النشاطات)

مصحفك في جيبك كنز في قلبك احفظ القران في نصف ساعة)

– اذا فرضنا انك تحفظ 5 ايات يوميا فانك تحفظ شهريا 150 اية، اذا تكون=حفظت اكثر من جزء من سورة البقره في شهر الجزء الاول ينتهى عند الايه 142)، و بعد شهرين تكون=حفظت 300ايه اي انهيت سورة البقره في شهرين 286اية اي تحتاج حوالى 3 سنوات و نصف لكي تحفظ القران كاملا. ما رايك في ان نبدا حفظ كتاب الله كاملا في المواصلات؟!

– انه محبوب رغم انه قاتل فهو يجعل العمل يتراكم

– يظهر خطتك عن مسارها

– يحرمك من النجاح

– ه وان تقوم بمهمه ذات اولويه منخفضه بدلا من ان تنجز مهمتك ذات الاولويه العالية

– ان تتصفح كتابك او تنتقل بين موادك الدراسية بدلا من ان تذاكر موضوعا صعبا للامتحان

– ان تشاهد التلفاز بينما كان عليك انجاز احدي اصعب نشاطاتك

– ان تتناول كوبا احدث من الشاى بينما كان عليك ان تعود فورا لعملك او مذاكرتك

2 الاعمال الغير محببة

3 – الخوف من المجهول كل مهمه اذا لم تبدا تعتبر مجهولة)

4 – انتظار الابداع و ساعة الصفاء

6 الاعمال الصعبة الكبيرة تذكر قطعة الجبن السويسرى)

كيف نقضى على التسويف؟

1 ضع و قتا للانتهاء من المهمه ، لا تتركة للذاكره ، بل علقة على الحائط امامك

2 خذ على نفسك عهدا الا تسوف ابدا

3 شجع نفسك و اعطها مكافاة.

4 لا تتردد و ابدا العمل الان

5 ابدا في العمل و لا تنتظر الايحاء فلربما لا ياتيك ابدا

– التخطيط السليم و التنظيم الجيد للوقت التنفيذ السليم للخطة تصرف ايجابي تجاة مضيعات الوقت = ادارة ناجحه و فعاله للوقت

• صور من حرص السلف رضوان الله عليهم على و قتهم

(فتشبهوا ان تكونوا مثلهم ان التشبة بالرجال فلاح)

– ذلك الامام ابو بكر الانباري يدخل عليه الطبيب في مرض موتة فينضر الى بولة و يقول له “قد كنت شي

ا لا يفعلة احد” ثم يظهر فيقول “ما يجئ منه شئ” اي انه فقد الامل في شفائة و يعود الية و يسالة “ما الذي كنت تفعل” فيقول الامام رحمة الله “كنت اعيد في كل اسبوع عشره الاف و رقة” اي يقرا و يكتب و يحفظ عشره الاف و رقه اسبوعيا

-وهذه امرأة الامام الزهرى شيخ الامام ما لك صاحب المذهب المعروف تشكو من تعلق

زوجها بالكتب فتقول و الله ان هذه الكتب اشد على من ثلاث ضرائر.

– و ذلك العلامه ابن الجوزى يقول عن نفسة “و انا اخبر عن حالى ما اشبع من مطالعه الكتب و اذا رايت كتابا لم ارة فكانى و قعت على كنز فلو انا قلت انا ربما طالعت عشرين الف مجلد كان اكثر و اني بعد في طلب الكتب “.

– و ذلك عبدالرحمن تيميه يحكى عن جدة فيقول ” كان الجد اذا دخل الخلاء يقول لى اقرا ذلك الكتاب و ارفع صوتك حتى اسمع ” مخافه ان يضيع الوقت الذى يدخل فيه الحمام دون استفاده .

– اما امام المفسرين على مر العصور ابن جرير الطبرى فيحكي عنه انه مكث اربعين عاما يكتب في كل يوم اربعين و رقه .

اشكال فوضي الوقت

1 الاشتغال بثانويات الامور او هوامشها عن اصولها و قلبها .

2 اعطاء العمل البسيط فوق ما يستحق من الجهد و الوقت .

3 تضييع الساعات الطوال بغير عمل بالمره .

4 تراكم اكثر من عمل في وقت واحد بل في لحظه واحده .

اسباب فوضي الوقت

1 الاسرة التي لا تراعى حرمه الوقت .

2 الصحبه السيئه .

3 عدم تقدير قيمه الوقت .

4 اهمال النفس من المحاسبه على الاعمال .

5 المعصيه و اهمال النفس من التزكيه .

6 الغفله عن عواقب فوضي الوقت .

اثار فوضي الوقت

1 ضياع العمر بغير فوائد او بغير فوائد لا تذكر. حتى امضي يوما من عمرة في غير حق قضاة او فرض اداة ، او مجد اثلة او حمد حصلة او خير اسسة او علم اقتبسة فقد عق يومة و ظلم نفسة .

2 القلق و الاضطراب النفس لان الفوضوى في و قتة ينس قلبة من التطهير فيقع في المعاصى و الذنوب نتيجة لفراغة فيكون في هذا موت القلب نفسك ان لم تشغلها في الحق شغلتك بالباطل .

3 الذل و الهوان في الدنيا و الحسره و الندامه يوم القيامه لانة يلقي ربة و تضيع عمرة فيما لا يفيد فيتحسر يم لا ينفع الحسره و يتمني العوده الى الدنيا و الاصلاح ، و قال تعالى

“ان تقول نفس يا حسرتي على ما فرطت في جنب الله وان كنت لمن الساخرين”

” حتى اذا جاء احدهم الموت قال رب ارجعون”

1 اليقين بان الوقت هو راس المال على ظهر هذه الارض

فاما ان تكسب في ذلك القدر من راس المال بانفاقة في السيئات وان تخسر راس المال فقط باضافه الوقت فيما لا يفيد من المباحات واما اشد الخساره و هي ان تخسر راس المال فيما يغضب الله عليك ، قال رسول الله صلى الله عليه و سلم “نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة و الفراغ “.

2-دوام النظر في سير السلف .

3-الضراعه الى الله و الدعاء بالبركة في الوقت .

4-التخلص من الصحبه السيئه و الارتماء في احضان الصحبه الصالحه .

5 تنظيم الاسرة للوقت مع شغلة بالنافع المفيد

6 الاحتراز من المعاصي مع الاكثار من الطاعات

فان هذا يصير سببا في بركة الوقت مصداقا لقوله صلى الله عليه و سلم من سرة ان يبسط له في رزقة اوينسا له في اثرة فليصل رحمه)

اساسيات ادارة الوقت:

اولا: تحليل الوقت.

ثانيا: تخطيط الوقت.

ثالثا: تنظيم الوقت.

رابعا: مرحلة التنفيذ.

خامسا: مرحلة المتابعة و المراقبة.

§ ان ادارة الوقت قضية ذاتيه يجب ان تناسب ظروفك و طبيعتك.

§ ان تغيير العادات ياخذ و قتا طويلا و مجهودا كبيرا.

§ ان اول خطوه في ادارتك لوقتك هي ان تحلل كيف تستعمل و قتك الان…

§ اذا لم تفهم كيف تصرف و قتك..فانك لن تتمكن من الاختيار من بين الطرق البديله لاستخدامه.

§ عليك ان تتعرف على نشاطاتك المختلفة, و الوقت الذى تقضية في كل نشاط.

§ عليك ان تتعرف على اوقاتك الضائعة.

§ عليك ان تتعرف على مضيعات و قتك و اسبابها.

§ و اخيرا .. عليك ان تحدد اي الطرق اروع لاستعمال و قتك بكفاءه و فاعلية.

لتحليل و قتك بشكل فعال اتبع الخطوات الاتية

اولا: جمع المعلومات:

و هذا عن طريق استعمال جدول يومي للنشاطات مدة اسبوع على الاقل للتعرف على نشاطاتك اليومية.

لاستعمال ذلك الجدول اتبع التعليمات الاتية:

1. اختر اسبوعا نموذجيا اجتناب ايام العطلات و الايام غير العادية).

2. اكتب نشاطاتك على الاقل كل 30 دقيقه بالتفصيل و حاول ان تسجل الوقت المشتغرق في كل نشاط.

3. اكتب ملاحظاتك على كل نشاط, هل استغرق اكثر من اللازم و لماذا و متى قوطعت فيه و ما هو اسباب المقاطعه

4. اكتب في احدث اليوم, هل كان ذلك اليوم نموذجيا ام كان شاقا ام اقل من الطبيعي و اكتب ملاحظاتك على اليوم.

ثانيا: اختبار النشاطات

بعد ان تجمع المعلومات على مدي اسبوع او اسبوعين يجب ان تختبر نشاطاتك كلها من اوجة ثلاثة: الضرورة-الخصوصية-الكفاءة

o اختبار الضرورة:

§ اختبر كل مهمه للتاكد من انها ضرورية و ليست فقط لطيفة.

§ من الشائع ان نقوم بعمل كثير من النشاطات لمجرد اننا نحبها و نستمتع بها.

§ سوف يساعدك ذلك الاختبار على اختصار مهمتك حتى حدود الضرورة

o اختبار الخصوصية:

§ عند تحديد مهامك الضرورية فان مهمتك الاتيه ان تحدد من الذى سيقوم بها بمعنى هل هي تخصك

§ سوف تكتشف انك تقوم بمهام كثيرة ليست من اختصاصك؟

o اختبار الكفاءة:

§ بمجرد التاكد انك تقوم بمهمه ضرورية من اختصاصك اسال نفسك, هل هنالك كيفية اروع لاداء هذه المهمة؟!

هنالك ثلاث طرق لاستعمال اروع للوقت:

1. توقف عن اي مهمه غير ضرورية.

2. ابحث عن احد غيرك للقيام ببعض مهامك.

3. قم بالمهمه باكبر كفاءه ممكنة.

وبالاستعانه بكتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل ل(روبرت بودش الذى ترجمتة الاستاذه منال مصطفى محمد نقدم لكم – اعزاءنا القراء موضوعا مهما حول الاستفاده القصوي من الوقت، و طريقة التخطيط له، و القضاء على عاده التاجيل، و رفع معدل انتاجيتك في العمل..

فى البداية نقدم لكم مجموعة من الخطوات العامة التي تساعدك على التعامل مع الوقت بشكل عام، ثم نتطرق لخطوات تفصيليه من اجل الانجاز الاكبر في اقل وقت ممكن..

الخطوه الاولى: حدد رسالتك و ارتبط بها

اكثر ما يعينك على تذكر قيمه الوقت و اهميتة ه وان تحدد رسالتك في الحياة و تضعها امام عينيك باستمرار، و تتحرك من اجل ان تحققها، و الوقت هو المدي الذى تتحرك فيه من اجل تحقيق الاهداف التي تضعها لحياتك او الرساله التي تعيش من اجلها…وانت في الواقع لا تبتكر الرساله التي تتبناها؛ فقط تحس بوجودها، و تكرس حياتك من اجلها، فهي موجوده بداخلك، و ترتبط بامكانياتك و مواهبك و دراستك و كل ما تعلمتة في الحياة و ذكرياتك الماضية.

وكتابة رسالتك هي التي تساعدك على تذكرها كل يوم، و الداب من اجلها، و ربما اجريت دراسه في امريكا من قبل على الناجحين و جدوا ان ما يقرب من 80 من الناجحين كانوا ربما كتبوا اهدافهم و رسالتهم في الحياة بوضوح على و رق. و لكن من المهم ان نسال هنا:

كيف تقوم بتحديد رسالتك؟

رسالتك او هدفك في الحياة ممكن ان تستشف معالمها من اثناء النقاط الاتية:

– ما هي اهم الحاجات في حياتك؟

– ما هي اهدافك بعيده المدي التي يجب ان تكافح من اجلها؟

– ما هي اكبر قيمه في حياتك؟

الخطوه الثانية: و ازن بين ادوارك

فكل منا يلعب اكثر من دور في الحياة، و هي تتشابك معا، اذ ان هذه الادوار تكون=في المنزل و العمل و المجتمع، و لكل دور مسئولياته، و عليك ان توازن بحيث لا يطغى اي منها على الاخر فلكل و قتة و كيفية ادائة التي ربما تختلف عن غيرة و لكنها تتكامل و تتداخل مع غيرها من الادوار الاخرى.

الخطوه الثالثة: حدد اهدافك

ويحدد علماء الادارة و التخطيط صفات معينة للهدف الذى تضعة لحياتك منها:

– ان يصير الهدف و اضحا غير مبهم او زائفا.

– ان يقاس او يسهل قياسة و ممكن ان تحددة بشكل و اقعي.

– ان يصير تحديا ممكن تحقيقة و ليس مستحيلا.

– ان يرتبط ببرنامج زمنى محدد في وقت محدد.

• ان يرتبط الهدف بمقال واحد.

• ان يرتبط الهدف بنتيجة و ليس بنشاط و قتي.

• ان يصير الهدف مشروعا.

الخطوه الرابعة: ضع خطة اسبوعيه او شهرية

من اثناء ترتيب اولوياتك و فق اهميتها، و ما يساعدك على ذلك الهدف الذى و ضعتة لنفسك في الحياة. و يفضل العديدون من علماء التخطيط و التنميه البشريه الخطة الاسبوعيه لانها تعطى مدي مناسب للتحرك من اجل الانجاز، فالخطة اليومية لا تكون=محكمه بحيث توفر الوقت، اما الخطة الاسبوعيه فتتيح لك التعديل و التغيير و التحكم الكامل على مدار الايام السبعه التي يضمها الاسبوع، و ممكن ترحيل اعمال يوم ما الى يوم احدث بمرونه و بساطة، و هي كخطة عمل اروع من الشهرية لان الاخيرة مداها كبير ربما يسبب تراكمات الاعمال المراد اتمامها، مما يعني في النهاية العجز عن اتمام المهام المطلوبة.

الخطوه الخامسة: و اجة التحديات

– استعرض اعمال اليوم في نهاية اليوم، و اسال نفسك عن الوقت الذى ضاع في حاجات غير مهمه او ممكن تاجيلها ليوم اخر، و كيف اثر ذلك على تنفيذ اهدافك.

ثم تاكد من انك كتبت اعمال الغد، بحيث تتلافي فيها الاخطاء التي و قعت فيها في اليوم السابق.

والان نقدم لك خطة و نصائح تفصيليه تساعدك على انجاز مهامك في وقت اقل و اكثر انجازا في يومك:

بداية عليك ان تعرف انه لا يوجد وقت كافى لعمل كل شيء، تقبل هذه الحقيقة ببساطه. لذا من الضروري التركيز على الحاجات الاكثر اهمية. و اذا فعلت هذا في كل من عملك و حياتك الشخصية، فانك ستنجز اكثر بحسن ادارة الوقت.

جهز قائمة بالمهام التي يجب انجازها. ادرج بها كل الافكار التي ترد لذهنك. تكمن الفكرة في ان تدون كل شيء على الورق.

– لا تتوقف لصياغه اسلوبك او للتفكير في احد النقاط، كل ما عليك هو الاستمرار في كتابة القائمة حتى تكتمل.

رتب قائمتك تبعا للاهمية. و اسهل كيفية للقيام بذلك هي تصنيف كل ما ده الى ثلاثه اقسام اساسية:

ا عاجل و مهم. ب مهم و ليس عاجلا. ج ليس مهما و لا عاجلا.

النقاط ا هي الاكثر اهمية لذلك تاخذ الاولويه القصوي دائما.

والنقاط ب تليها في الاهمية.

اما ج فلا تستحق تضييع الوقت بها.

واتخاذ الوقت اللازم لتحديد الاولويات سيساعدك على انجاز المهام واحده تلو الاخرى، بدون التوقف لتحديد اهمية الخطوات لانجاز المهمة.

توقف و فكر فيما تخطط له. كيف ممكن انجازة بشكل اكثر فاعليه استغرق دقيقة معدوده لتلخيص و بلوره و تبرير خططك، فالخلاصه البسيطة تغنيك عن ساعات من التردد.

ضع خطة مرنة لكل مشروع، و سجل الهدف المراد انجازة في قمه القائمة، و ممكن تقييم كل مهمه الى خطوات لكل منها ميعاد نهائى لانجازها، و الفكرة من الخطة المرنه هي ان تقسم الخطوات باستمرار لخطوات اصغر، و في كل سلسله قم بتدريج الاعمال حسب الاهمية، تزودك الخطة المرنه بحلول للمواقف الحرجه مما يؤدي مباشره لانجاز مهمتك.

خطط لكل ساعة من عملك اليومي، و حدد اوقات لمهام جدولك اليومي، اعطي لكل مهمه الوقت اللازم لانجازها، و استغل و قتك لمعالجه الامور ذات الاولوية، و اذا انتهيت من المهمه مبكرا، ابدا مباشره في انجاز الاتية.

– استغل الاوقات التي تكون=فيها في ذروه طاقتك لانجاز المهام الاكثر الحاحا، و كلما اكثرت من استخدام تقنيه الوقت المحدد لكل مهمة، كلما اصبحت اكثر مهاره في تحديد الوقت المطلوب.

ركز حتى وان كنت مطالب بانجاز 101 مشروع، يجب ان تعمل على زياده مجهودك. هنالك العديد من الاغراءات التي تصرف انتباهك، العديد من الحاجات الشيقه لتعملها و الاماكن لتذهب اليها و الناس لتختلط بهم، فبامكانك قضاء و قتك بعده طرق اخرى، لكن اذا اردت ان تنجز فما عليك الا ان تركز على ما هو اكثر اهمية، هكذا ببساطه.

في نهاية اليوم اقض 10 دقيقة للتحضير لعمل الغد، اكتب قائمة باولويات اليوم الاتي مسبقا. سيوفر لك ذلك و قتا ثمينا في الصباح، يمكنك ان تدخل مباشره في عملك بدون الحاجة لعمل قوائم و اختيارات.

اتباع هذه الاستراتيجيه يضمن لك استغلال اليوم من اولة و العمل على انجاز اكثر المهام اولوية.

حدد باستمرار الوقت اللازم لانجاز كل مهمة. عندما تبدا في انجاز المهام، فانك تحتاج للعمل بدون اي عوائق و عندها ستشعر بحدوث النتائج المطلوبه بشكل اسرع.

هيئ مكتبك لتقوم باداء عالى و كفء، العديد من الضوء الطبيعي بقدر المستطاع، مساحه فارغه كافيه على المكتب، كرس مريح، و اي شيء تحتاجة لاداء المهمه المطلوبه على اكمل و جه.

ضع كل شيء في مكانة في نهاية اليوم، افرغ مكتبك و ارجع كل ملف او مستند لمكانة المعهود، فبهذه الكيفية ستجد كل شيء في مكانة عندما تحتاجة في المره القادمة.

تفادي تكديس الورق فوق مكتبك، احفظة لتعرف مكانة بالضبط، و قلل عدد مرات استخدامك لكل و رقة.

استفد من كل المصادر القيمه التي امامك، و يمكنك الاعتماد على حدسك الخاص للوصول الى ما تحتاج، بدون تضييع الوقت في البحث و من الاروع احيانا الاستعانه بالاخرين للبحث عن المعلومات مع ملاحظه ان مصادر كالارشيف الحكومى و الانترنت و الدليل التجارى ربما تكون=ذا قيمه كبار كمصادر للمعلومات بدون تضييع الوقت، استخرج هذه المصادر.

ابدا كل صباح على مكتب نظيف، و في المساء قبل ان تنصرف تخلص من اي تراكم للعمل، فان داومت على تنظيف مكتبك كعاده يومية ضمن عملك اليومي، ستقهر اي عقبة تؤدي الى الفوضي و تمنعك من التفكير الواضح المبدع، ببساطه، لا يمكنك القيام باداء متميز اذا و اجهت كل من العمل الكتابي، و مجموعة من المهام التي يجب ان تنجز في وقت واحد.

قم بعمل ابغض المهام اولا، و هذا عند ما تواجة بقائمة من المهام الثقيلة، قم بالاكثر بغضا واحده تلو الاخرى، ستشعر بعد هذا ان كل ما ياتى لاحقا سهل، و ستشعر انك لا تقهر باقى اليوم.

ابدا فورا، و اتخذ شعار “قم بعملك الان”، وان لم تبدا فلن تنتهي، اذا انتظرت انتظام بعض الامور، فقد تفقدها كلها. انجاز بعض الخطوات كل يوم يصل بك الى تحقيق هدفك. لا تؤجل عملك. قم به الان.

كن دقيقا، طور دقه المواعيد الى عادة، و في وقت قصير جدا جدا ستنجز اكثر من غيرك ب97%. الدقه في المواعيد ستجعلك تبدو ملتزما و يوفر لك الوقت و المال، و يجعلك كذلك تحترم وقت الاخرين.

استفد من البداية المبكره في الصباح، استيقظ ساعة مبكرا عن المعتاد و استغل هذه الساعة للقيام باروع اداء، جرب ذلك مدة شهر و ستدهش لما ممكن ان تفعلة هذه الساعة لك، انها و سيله سهلة لكسب فائدة متميزة.

ابدع افكارا منتجة

اذا توفر لديك وقت اضافى اعمل فيه على الخطوه الاكثر اهمية. لانها هي التي تعطيك القيمه الاعلى او المردود الاكبر، اسال نفسك باستمرار”ما هو الاستثمار الامثل لوقتي، الان؟” و عندها قم باكثر الاعمال انتاجية.

و اصل التركيز على اي خطوه مهمله ذات اولوية، اعمل عليها باستمرار.

انجز المهام التي تعود عليك بقيمه متميزة.

– اعط المهام السهلة الباقيه لمن يؤديها ان امكن، و هذه و سيله فعاله جدا جدا لرفع معدل الانتاج فلن تستطيع و حدك ان تقوم بكل العمل، فالتعاون و الاشتراك في العمل مثمر للغاية، فقم بالمهام الرئيسيه التي ستنجزها انت فقط باروع ما يمكن. مهما كانت مهارتك و تجربتك و خبرتك عليك استغلالها عمليا، بما تحتاجة المهمة، استثمر و قتك و خبرتك بحكمة، دقق في كل مهمه و قرر اي من الامكانات المتاحه اكثر فاعليه لانجازها.

حول و قتك لافعال منتجة، حدد الوقت الذى تكون=فيه اكثر انتاجية، استجمع كل قوتك، ثم قم بالعمل.

– استعمل الاوقات الاقل في معدلات الانتاج للرد على المكالمات الهاتفيه او ارسال الفاكسات او للاجتماعات و ادارة المناقشات.

لا ممكن لاحد ان يحافظ على معدل انتاج مرتفع طوال اليوم، يكمن السر في ان تعرف اكثر اوقاتك نشاطا، و تقوم فيها بما هو اكثر اهمية من متطلبات العمل.

– قم بالاعمال بين الاوقات بمعنى ان تستغل وقت الانتظار في المواصلات بان تقرا في كتاب، او مصحف، او تذكر الله، او تعيد ترتيب حسابات يومك، فهنالك من يمكنة استغلال الوقت الذى يمضى في المواصلات مدة سنوات للحصول على دبلومه دراسات عليا.

طور اداءك في العمل. لا تؤجل عمل اليوم الى الغد. ابدا في العمل فورا و ستنجز اثناء عشر سنوات ما ينجزة الاخرون طوال حياتهم.

– قم بعملك الان و ستشعر باحساس الانجاز الرائع، طريقة استثمارك لوقتك تحدد نوعيه حياتك التي تصنعها.

قم بزياده انجازك بالانتقال فورا للمهمه الاتية، كلما انجزت مهمه تلو الاخرى، كلما تضاعفت احتماليه زياده انتاجك، فالنجاح يولد نجاح، كل مهمه تنتهى بنجاح تزيد من حماسك و تعزز من ثقتك لانجاز المزيد، كل انجاز ناجح يعزز من قدرتك على مواجهه التحدى الاتي، قم بعمل كل خطوه على حدة ثم انتقل للتاليه فورا.

حول انشطتك اليومية الاساسية الى عاده قوية، فالعاده هي شيء تقوم به تلقائيا، بدون تحكم العقل الواعي، كل واحد منا لدية مهام بغيضه او مقيتة، و مع هذا مهمة، بمجرد ان تصبح عادة، سيسهل تحملها. و ليس عليك حينها ان تتوقف و تفكر بها.

وسائل و تقنيات و خطوات فاعلة

ابتعد عن المقاطعات الشخصية، عندما تؤدي عملك، فان احدث ما تحتاجة هي التدخلات غير الضرورية. يحدث اكبر انجاز عند ازدياد حماسك و اندماجك بالعمل كلما اقتربت نحو النتيجة الناجحة. ممكن ان تعيق المقاطعات نجاحك، لذا لا تدعها تحدث، استعمل و سائل عدم الازعاج كعلامات على الباب او البريد الصوتي، وان كنت مضطرا ابحث عن مكان بعيد للعمل حيث لا يجدك الاخرون، او غير اوقاتك لتكون في قمه نشاطك حيث لا يصير وقت الذروه عند الاخرين.

تعلم ان تتجاهل المهام التي لا تؤدي لنتائج. فما اسهل ان تشغل نفسك بعمل اقل اهمية، ان كانت الخطوه غير هامه اليوم، فلا تضيع و قتك بها، كلما ابتعدت عن المهام الاقل انتاجا، كلما كنت منتجا.

سجل افكارك على مسجل، او استخدم برامج الصوت في الكمبيوتر، ثم حرر العبارات الى صيغه ملائمة، فهذه كيفية سهلة للتعبير عن افكارك، بدون عناء محاوله الكتابة المنمقة. الكتابة لكثير من الناس عمل مضجر، و لكن التحدث اسهل طالما انه ليس امام جمهور، و غالبا تكون=الكتابة اكثر فاعليه اذا كانت بغرض الاتصال بين شخصين.

ضع مواعيد نهائيه يومية. سواء قبلتها ام لا، فالمواعيد النهائيه تزيد من معدل الانتاج، كلما اقتربنا من الموعد النهائى لاتمام العمل، كلما بذلنا ما في و سعنا لانهائه، ضع سلسله من المواعيد النهائيه شهريا و اسبوعيا و يوميا، فكلما اقترب الموعد النهائى كلما بدا العمل الحقيقي. تعمل المواعيد النهائيه كقوه دفع هامه لزياده انتاجك كلما التزمت بها.

جمع عدد من المهام المتشابهه الصغيرة و قم بها في نفس الوقت، رد على كل المكالمات الهاتفيه التي تتعلق بمقال واحد في اليوم و يفضل القيام بذلك بعد الانتهاء من جدول الاعمال اليومي. اتمام عدد من المهام الصغيرة يصير اسهل في و سط زحام العمل. حيث يساعدك دعم جهودك على الاستفاده القصوي من و قتك. جمع المهام الصغيرة معا كالاعمال المصرفيه و البريد و التسليم و التسلم او تجديد قاعده البيانات و الرد على البريد الالكتروني، عندما تجبر على الانتقال من نشاط لاخر و العوده مره اخرى، فانك تستهلك الوقت في محاوله اعاده التركيز و الاندماج.

تحدي نفسك، حاول دائما ان تتفوق على نفسك، ركز تفكيرك لايجاد و سيله اكثر كفاءه لاداء نفس المهمه المكلف بها، و بتحويلها للعبة، فانك تحول حتى اكثر المهام بساطة لاثاره و مرح، فلتكن منجزا و كافئ نفسك بالمدح الجميل، و اعلم ان الحياة في كثير من الامور، لعبه ذكاء، احيانا نقوم مع انفسنا ببعض الخدع و الالعاب الصغيرة التي ممكن ان تحفز مستويات حديثة من الانتاج و الانجاز، تشجيع نفسك بعبارات ايجابيه قليلة كتحيه لانجازك يساعدك على انجاز المزيد و يحمسك لمزيد من العمل و النشاط.

كن رقيبا على نفسك، و اسهل و سيله لتطوير الحافز الذاتى هي ان تحتفظ برؤية و اضحه لهدفك طوال الوقت، الهدف هو اسباب فعل ما تفعلة الان، تذكر الهدف دائما، شيء تسعي لانجازه، لكي يعطيك الوقود اللازم لتخطي الصعوبات.

احتفظ بخطتك اليومية او دفتر ملاحظاتك بالقرب منك دائما، سجل كل افكارك و ملاحظاتك و اي معلومات اخرى= تقفز الى ذهنك في اي و قت، و غالبا ما يحدث هذا في اوقات انشغالك باعمال اخرى، بدون ملاحظاتك غير المهمه التي تود مشاركه الاخرين بها في نهاية اليوم.

– حافظ على صحتك العقليه و البدنية، لانها ضرورية للقيام باروع انجاز، نظم و قتك من اجل حياة افضل، فهو يؤدي لصحة جيده و حياة منظمة، فانت تحتاج لصحة جيده لكي تستمتع بانجازاتك كما ينبغي. لا شيء اهم من صحتك، فبقاؤك في حالة صحية جيده يعطيك طاقة و قدره على التحمل، و يجعلك كذلك اكثر تفتحا و اقل توترا، و ممارسه الرياضه تجعلك تفكر بشكل افضل.

ركز على الهدف في كل الاوقات، اعرف هدفك، كن مدركا لهدفك و عندها ستشعر بالانجاز عند اكمال كل مهمة، تذكر ما تسعي الية بشكل و اضح في عقلك، ستدرك عندها انه من الضروري العمل بجد لانجاز الاعمال.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

Like this post? Please share to your friends:
الاستثمار في التداول
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: