طريقة إعداد تقرير عن حالة مشروع

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

طريقة إعداد تقرير عن حالة مشروع

كيفية كتابة تقرير عمل؟ قد يكون رئيسك في العمل قد طلب منك أن تدير مشروع ما، وربما تكون أنت مدير المشروع أو قد لا لكن الشيء الوحيد المؤكد أن هناك القليل من الناس فقط يعرفون كيفية كتابة تقرير عن مشروع تجاري وطريقة إعداد التقرير حالة المشروع، فالمشكلة التي قد تقابلهم أن كثيرا من الناس قد لا يفهمون المعلومات التي قد يتم اختصارها في نموذج تقرير صغير عن مشروع كبير. من خلال هذا المقال سوف نتناول بعض القواعد الأساسية التي يمكنك استخدامها لإنشاء تقرير حالة مشروع يضمن أن يحافظ على متابعة المدراء والمهتمين والذي بدوره سيساعد في إنجاح المشروع.

نظرة الإدارة

إذا كان مشروعك هام بالنسبة للمؤسسة، سيكون رئيسك تحت ضغط كبير بسبب رغبته في تعريف رؤسائه بالتقدم الذي تم إحرازه في المشروع. المدير الذكي يتابع حالة المشاريع جيداً وباستمرار، مع تقديم تقرير ممتاز عن حالة المشروع سيكون رئيسك على علم بكل ما يدور في مشروعك من دون الحاجة للانخراط بنفسه في العمل.

هناك معلومات ذات أولوية قصوى يحتاجها رئيسك في العمل لعرضها على رؤسائه ليظهر لهم أن المشروع يعمل بالطريقة المثالية، وذلك عبر تقديم هذه المعلومات بصورة منتظمة ستبقيه دوماً على اطلاع بالأمور.

حتى بالنسبة للمشاريع الصغيرة تقديم تقرير فعال عن حالة المشروع سيحتاج ثوان قليلة من رئيسك لمعاينة التقرير ومعرفة أي نوع من التقارير قد تقدمت به.

تقرير حالة المشروع الممتاز يخلق الوضوح من حالة الفوضى، ومهمتك كمدير للمشروع هي استخلاص الوضوح من حالة الفوضى هذه، وتقديم عناصرها الأساسية بحيث يكون رئيسك قادراً علي فهم مئات الساعات من العمل في ثلاثين ثانية فقط. النقاط الثلاثة التالية ستساعدك لكتابة تقرير حالة مشروع ممتاز:

  • المكونات الثلاثة لتقرير حالة المشروع.
  • طريقة كتابة التفاصيل الموجزة.
  • ما هي البيانات الرئيسية التي تحتاجها الإدارة.

العناصر الثلاث

نظرة عامة

من المهم أن نعطي نظرة عامة عن حالة المشروع فالمدراء يرغبون بتحديد إذا كان المشروع في ورطه، فقد لا يكون مشروعك بحالة ممتازة كما تعتقد.

مواعيد انجاز

مشروعك يحتوى على مجموعة من الأهداف الرئيسية التي يجب أن تنتهي في وقت محدد. المدراء يرغبون بمعرفه الأهداف التي تم انجازها والأهداف الجاري عمل عليها وما هي الأهداف التي سيتم العمل عليها في المرحلة القادمة. هذا سيسمح للمدراء تحليل الجدول الزمني للمشروع وما اذا كان هنالك شيء يجب الوقوف عنده واتخاذ إجراءات بشأنه.

المشاكل

كل مشروع أثناء تنفيذه معرض لمشكلة ما أو أكثر، المدراء يحتاجون لان يعرض عليهم المشاكل التي قد تعرض لها المشروع وذلك سيسمح لهم تقديم المساعدة لحل المشكلة اذا تطلب الامر.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

تنظيم تقريرك عن حالة المشروع

ابدأ في وضع التفاصيل الأكثر أهمية ببداية التقرير، ثم التفاصيل الأقل فالأقل في الأهمية حتى النهاية، علي النحو التالي :

حالة المشروع العامة تأتي في البداية، إذا وجد مديرك ما يعجبه في بداية التقرير قد يتوقف عن قراءة باقي التقرير، معالم المشروع الرئيسية يجب أن تأتي بعد حالة المشروع العامة، إذا لم يكن المدير راضياً عن حالة المشروع العامة، أو يحتاج إلى المزيد من التفاصيل فمن الممكن أن يقوم بالاطلاع علي المواعيد المقررة من الإدارة العليا للانتهاء من الأهداف الخاصة بمشروعك.

ربما تكون هناك مشاكل تعطل الجدول الزمني الخاص المشروع لذلك أذا وجد المدير تأخر في جدول المشروع الزمني سيبحث في المشاكل بعد الجدول الزمني مباشرة، ومدير المشروع الذكي يقوم بوضع المشاكل الأكبر التي تواجه مشروعة كأول المشاكل.

مهمتك كمدير للمشروع أن تقوم بتقديم تقرير عن حالة المشروع مختصر وواضح وموجز حيث يمكن للمدراء أن يتابعوها بسرعة وبدون جهد كبير، ربما تقوم بكتابة تقرير حالة مشروعك في 30 دقيقة، ولكن تذكر مديرك قد لا يجد مثل هذا الوقت لمراجعة تقريرك. بكل تأكيد هناك الكثير من التقارير التي سيكون عليه متابعتها بجانب التقرير الذي قدمته إليه.

التفاصيل الموجودة مصطلح قد يبدوا لكثيرين على أنه كلمتين متناقضتين ولكن كمشرف على فريق العمل لا يجب أن تكون كذلك. مدير المشروع الذي يستطيع أن يقدم تقرير حالة المشروع الخاص به دون الإطالة يكون مدير مشروع ذو قيمة كبيرة.

نصيحتي أن تكتب تقرير حالة مشروعك كما لو كنت تكتب برقية من الطراز القديم، كل حرف له ثمن، وأتباع المعلومات الآتية كذلك :

  • أكتب تقرير حالة مشروعك في نقاط، ولا تستخدم الجمل والسرد، لا يجب أن تكون أي جمل مطولة في تقريرك.
  • تجنب الاستخدام غير الضروري للعناوين والفواصل.
  • بذل أقصى جهد لتقصير الجمل والكلمات.
  • تجنب وضع الصفات والحالات وسط الجمل مثل جيد، جيد جداً، سيئ, سيئ للغاية.

البيانات الرئيسية

الإدارة العليا سوف تحتاج معلومات وبيانات أساسية ورئيسية لتحديد الحالة العامة لصحة المشروع ومقارنتها بمعالم ومشاكل المشروع، للوقوف على صحة المشروع، يجب أن تشمل هذه البيانات التالي :

  1. اسم المشروع.
  2. رقم التعريف بالمشروع إذا كانت شركتك تستخدم أداة لتخزين بيانات المشاريع.
  3. الحالة الإجمالية لصحة المشروع.
  4. النسبة المئوية التي يجب إنجازها من المشروع حتى يوم تقديم التقرير.
  5. النسبة المئوية التي تم الانتهاء منها.
  6. عدد الأيام التي تأخر فيها المشروع، أو عدد أيام التقدم في المشروع مقارناً بالجدول الزمني الموضوع.
  7. عدد المشاكل التي يواجها المشروع.
  8. عدد المشاكل الطبيعية التي تواجه المشروع.

وعناصر المعلومات هذه التي تقدمها ينبغي أن تقدم نظرة عامة سريعة وسليمة عن حالة مشروعك والتي على أثارها يقرر المدير ما إذا كان المشروع يسير بصورة سليمة أم لا.

المدير قد يحتاج إلى أكثر من البيانات العامة والأساسية للمشروع ومقارنتها مع معالم المشروع لمعرفة هل يحتاج المشروع لتواجدي فيه أم أنك تسير بركب المشروع بالطريقة المثلى.

وواحدة من أصعب الأمور على المدير والتي يجب عليه أن يقوم بها طوال اليوم هي تحديد ما إذا كان يجب عليه أن يعطيك المزيد من الحرية في التصرف، أو أن يدخل نفسه في العمل.

تذكر لا يريد المدير تحمل عبئ ومشاكل العمل كلها، وكذلك لا يريد أن يخسر عقد المشروع. معالم إنجازات المشروع يجب أن تشمل ستة مراحل هي :

  1. أسم الإنجاز أو المرحلة.
  2. النسبة المئوية للإنجاز.
  3. وقت البداية المخطط للإنجاز.
  4. وقت النهاية المخطط للإنجاز.
  5. وقت البدء الفعلي.
  6. وقت الانتهاء الفعلي.

المشاكل

الجزء الأخير في تقرير حالة المشروع الذي تقوم عليه يجب أن يشمل المشاكل الرئيسية التي تواجه المشروع، والبيانات الهامة التي يحتاجها المديرين للمشاكل التي تواجها في مشروعك تشمل

رقم التذكرة

اذا كان للشركة نظام تذاكر متابعة مشاكل، يجب وضع رابط تذكرة المشكلة أو التعريف بالرقم المتسلسل الخاص بالمشكلة.

أسم المشكلة

يجب أن يكون اسم المشكلة يصف مضمونها .

ذكر الوقت والتاريخ

يحتاج المديرين لمعرفة وقت المشكلة لتحديد ما هي أقدم مشكلة، وما هي المشكلة التي قد تتفاقم وتهدد المشروع إذا لم تحل بصورة أسرع.

الأولوية وشدة المشكلة

المشكلة التي قد تتسبب في وقف المشروع أو في تأخير ميعاد التسليم، هي أهم مشكلة يجب عرضها في البداية، أما أذا كانت المشكلة أقل خطورة مثل خلل بسيط في برنامج العمل تكون فيما بعد.

من يملك الحل

تعريف مديرك بسرعة عن من يملك حل هذه المشكلة بأسرع وقت.

متى ستحل المشكلة

قم بتحديد الوقت التي ستحل فيه هذه المشكلة التي تواجه المشروع، وإذا لم تكن قادراً علي تحديد هذا وحدك، حدد متى يجب أن تحصل علي مساعدة.

النشاط الحالي

حدد ما الذي تقوم به في الوقت الحالي لحل المشكلة، هل تقوم باتصالات ؟ هل قمت بطلب تعزيزات من مجموعة ما ؟ ما هي الإجراءات التي قمت بها لتخفيف حدة المشكلة ؟ هل هناك بدائل ؟

النتائج المتوقعة

إذا كنت تكتب تقرير حالة المشروع بطريقة جيدة، وتقدمه بذكاء إلي الأشخاص المعنيين، فعليك أن تتوقع نتيجة من اثنين، أما أدارة هادئة تتركك لتعمل بهدوء ولا تتدخل في مشروعك، وهذا يعني أنهم يشعرون انك قادر علي إدارة مشروعك وحدك دون الحاجة إليهم، أو أنك ستجد أن الإدارة تزيد من اتصالاتها معك بغرض كشف الحقائق والوقوف علي حقيقة ما إذا كنت تحتاج إلى تدخل منهم.

ينبغي أن تكون الإدارة قادرة علي الوقوف علي حالة مشروعك دون الحاجة للوصول أليك، لذا يجب أن يكون ما كتبته في متناولهم، وقدرة الوصول إليك تكون متاحة لهم.

مدير مشروع يقدم تقرير حالة لمشروعه بمهارة واختصار هو شيء نادر، ولا يجب إن يكون التقرير صمم بنظام عرض الشرائح الملونة، أو تقرير يحتوي علي أكثر من ورقة ليكون تقرير عظيم، الكثيرين يعتمدون علي هذه الخطة ويواجهوا الكثير من المشاكل مثل الأخطاء المطبعية، الإطالة في الشرح والسرد أمراً غير مرحب به في كتابة تقرير حالة المشروع، فمثل هذا لا يوفر وقتك، أو وقت الإطالة وقد تقع في العديد من الأخطاء، ويجعل الإدارة في تخبط وغير قادرة علي الوقوف علي الحالة الصحيحة للمشروع، كل حلقات التدريب لا تشرح كيف يمكن تقديم تقرير حالة مشروع جيدة، إذا تمكنت من إتقان هذه الموهبة فستكون بأذن الله من أنحج مديري المشاريع.

هذه الطريقة يمكنك استعمالها في كتابة او عمل تقرير في اي عمل او نشاط سواء تقريري مدرسي او وظيفي

طريقة كتابة تقرير عن مشروع

محتويات

التقارير

إنّ التقارير التي تكتب بشكل جيّد تمكّن القارئ من الوصول إلى المعلومة التي يبحث عنها بسهولة، فالتقرير الجيد هو الذي يستحقّ القراءة فالسؤال هنا كيف يكون تقريري جيداً؟ إنّ لكتابة التقارير متعة لا يدركها سوى من كان ملمّاً بمهارات كتابة التقرير، فأنت تستطيع تحويل كتابة التقرير إلى عمل احترافي في عملك، ووسيلة تستطيع من خلالها مراقبة ماذا تفعل، والسؤال هنا كيف تستطيع أن تجعل تقريرك أكثر احتمالاً أن يقرأ ؟ فيما يأتي سأزوّدكم ببعض النصائح حول كتابة تقرير أفضل.

أهمية كتابة التقارير

لكتابة التقرير أهمية في حياتنا العملية وذلك للأسباب التالية:

  • يعدّ مصدراً مهماً من مصادر المعلومات.
  • يمكن استخدامه كأداة مراقبة وتقييم للأعمال والمشاريع.
  • يوضّح لنا كل ما هو جديد.

مقوّمات التقرير الجيد

  • الاختصار والدقة.
  • الوضوح.
  • التسلسل في كتابة الأفكار.
  • مراعاة المصداقية والإقناع في كتابة التقرير.
  • يجب أن يحتوي على عناوين رئيسية وعناوين داخلية.
  • أن يتحدث التقرير عن الهدف المطلوب.

أنواع التقارير

  • التقارير الأكاديمية: وهي تقارير عن البحوث العلمية، وتصدر حسب حاجتنا لها.
  • التقارير الوصفية: وهي التقارير التي تصف الظاهرة كما هي موجودة وفي العادة تجيبنا على اسأله متى؟ وكيف؟ ومن؟ ومثال على ذلك تقارير الرحلات.
  • التقارير الإخبارية: وهي تلك التقارير التي تبثها أجهزة الإعلام من تلفزيون وإذاعة، ومثال على ذلك التقارير السياسية.
  • التقارير الإحصائية: إنّ أهمّ ما يميّز هذه التقارير هي الأرقام، وقد ترمز هذه الأرقام لبشر أو أمراض، ومثال على ذلك التقارير التي تقدّمها مراكز الإحصاء عن أعداد السكان سنوياً.
  • التقارير الإدارية: إن هذه التقارير في الغالب تكون مطبوعة وبنودها واضحة وتحتاج إلى ملأ فراغات بكلمات مناسبة، ومثال على ذلك تقارير المديرين في الشركات عن الموظفين.

هناك أمر هام جداً إن هذه التقارير تقدم حسب الحاجة فقد تقدم سنوياً أو شهرياً أو يومياً حسب الحاجة لهذه التقارير.

عناصر التقرير

إنّ طريقة كتابة التقرير تختلف من تقرير لآخر، لكن هناك عناصر أساسية يجب مراعاتها في أثناء كتابة التقرير ومن هذه العناصر:

  • الغلاف: يستخدم الغلاف لحماية التقرير من التلف أو الاتساخ، فقد يستخدم غلاف بلاستيكي لتقارير مشاريع العمل الكبيرة جداً لكي يحفظها لمدة أطول، وفي حالة استخدام غلاف فلا بد أن يكون من الممكن التعرف على بيانات التقرير الأساسية دون الحاجة لفتح التقرير.
  • صفحة العنوان: وتشتمل على العنوان والجهة المقدم إليها واسم المعد للتقرير وتاريخ إصدار التقرير.
  • الملخص: هو ملخّص لما يحتويه التقرير، فهو يعتبر وسيلة مساعدة لقارئ التقرير لأنّها توفر وقتاً كثيراً، في حالة عدم وجود ملخص فإننا نضطر لقراءة التقرير بأكمله.
  • جدول المحتويات: هو جدول يوضح رقم الصفحة التي يبدأ بها كل قسم من أقسام التقرير بحيث يكون من السهل الوصول لأقسام معينة بشكل مباشر، وفي العادة لا يستخدم جدول المحتويات في التقارير القصير لأنّه يكون التصفح في التقرير سهلاً.
  • قائمة الأشكال: عندما يكون التقرير يحتوي على عدد كبير من الأشكال التوضيحية فيكون من الضروري وضع قائمة خاصة بالأشكال.
  • قائمة الجداول: إن هذه القائمة توضح رقم الصفحة الموجود بها كل جدول.
  • المقدمة: يجب أن توضح ثلاثة أشياء وهي: موضوع التقرير وخلفيته، الهدف من التقرير أو من الدراسة، وحدود الدراسة أو التقرير.
  • قلب التقرير: يعد أكبر عناصر التقرير وهو يتكوّن من عدة أجزاء وأقسام.
  • المرفقات: وهي ما يتمّ إرفاقها بالتقرير، تعتبر معلومات غير أساسيه.

خطوات كتابة تقرير

محتويات

كتابة التقارير

ربما يواجه البعض رهبةً عندما يتعلق الأمر بكتابة التقارير، لكن ما إن خُصص بعض الوقت والأدوات المناسبة إلا وقد تصبح عملية كتابة التقارير سهلة ومستحبة، إذ تحتاج للبحث الجيد والدقيق ثم بعض خطوات التنسيق ومهارات الكتابة لينتج تقرير جيد. [١]

خطوات كتابة تقرير

فيما يلي الخطوات اللازمة لكتابة التقارير بنجاح: [١]

اختيار موضوع التقرير

هي أول خطوة من خطوات كتابة التقرير والتي تحدد نوع التقرير وما يجب أن يحتويه من موضوعات، وفيما يلي بعض النصائح التي تساعد باختيار موضوع التقرير بنجاح: [١]

  • قبل البدء بكتابة التقرير يجب التعرف على إرشادات الكتابة والتي تحدد شكل التقرير وتنسيقه وكيفية ترتيب محتواه، إذ تقدم تلك المعلومات على شكل كتيب وتختلف من صيغة إلى أخرى، فالتقارير الدراسية مثلا تختلف عن تلك الرسمية، لذلك يجب قراءة كتيب الإرشادات المقدم من الجهة المراد إرسال التقرير إليها.
  • إذا لم يختص التقرير المطلوب بموضوع محدد يفضل اختيار موضوع محبب للكاتب وذلك للانشغال والاستمتاع أثناء الكتابة، إذ يؤدي الملل إلى ضعف في التقرير وصعوبة في الكتابة.
  • لا يستحب التوسع الكبير في كتابة التقارير، إذ يسبب عدم تنظيم وضياع بعض الأفكار الرئيسية أثناء الكتابة، لذلك يجب تحديد الموضوع قدر الإمكان وحسب المطلوب من التقرير فقط.

البحث عن المعلومات

تخضع عملية البحث عن المعلومات لأسس وقواعد ونصائح عامة يجب إتباعها لإعداد تقرير مقبول، وهي كما يلي: [١]

  • البحث عن المعلومات في مصادر ومراجع موثوقة، فمهما كانت جودة كتابة التقرير إلا أن المراجع الموثوقة هي الأهم، إذ يستحب وجود مصدر أو مصدرين في كل صفحة من صفحات التقرير، كما يمكن الاستعانة بالدراسات الميدانية وغيرها عند كتابة تقارير العمل.
  • يساعد الاستعانة بالمكتبة في الحصول على المعلومات المناسبة للتقرير، كما يساعد أمين المكتبة بشكل كبير في البحث عن المعلومات المراد الحصول عليها.
  • عند البحث عن المعلومات باستخدام الإنترنت يجب الإنتباه جيداً للمواقع والصفحات التي تحتوي على تلك المعلومات، بحيث يستطيع أي شخص الكتابة والنشر على الإنترنت مما يجعل الوثوق بتلك المعلومات أمرا صعباً، فعلى سبيل المثال يمكن الاستعانة بالمواقع الحكومية والمنظمات والمقالات المكتوبة من قبل خبراء مختصين بالمجال المراد الكتابة عنه.
  • الاستعانة بمصادر المعلومات المستخدمة بتقارير مشابه للتقرير المراد كتابته.
  • كتابة جميع المعلومات الموجودة عن المصدر من إسم مؤلف وتاريخ النشر وغيرها، كما يجب ذكر ما إذا تم اقتباس معلومات من المرجع بدقة.
  • تنظيم الأفكار والمعلومات المراد كتابتها في التقرير، كما يجب تنسيقها وترتيب العناوين والمواضيع التي سيشملها التقرير.

كتابة المسودة

المسودة هي نسخة اولية عن التقرير، وتمتاز بقابليتها للتعديل والتنسيق، إذ يجب اتباع جميع الإرشادات المطلوبة من الجهة المراد إرسال التقرير إليها مثل حجم الخط والهوامش، وصفحة العنوان، وجدول المحتويات، كما يجب ذكر مبسط لما يحتويه التقرير في المقدمة والنتائج والأهداف، ويفضل ان تذكر الشروحات والدلائل على المعلومات المذكورة في التقرير. [١]

مراجعة التقرير

هي آخر خطوة من خطوات كتابة التقرير، وتشمل مراجعة جميع خطوات كتابة التقرير السابقة وفيما يلي بعض النصائح لمراجعة التقرير بنجاح: [١]

  • تدقيق الإخطاء الإملائية.
  • قراءة جميع الجمل من بدايتها حتى النهاية.
  • مطابقة جميع المطاليب بما تم كتابته بالتقرير.
  • طلب المساعدة من مدقق خارجي وذلك لضمان دقة المراجعة.

أنواع التقارير

كتابة التقارير هو أمر مهم جداً لتقديم المعلومات، لكن تختلف تلك التقارير عن بعضها باختلاف الغرض من كتابتها، إذ توجد خمسة أنواع رئيسية للتقارير كما يلي: [٢]

التقارير غير الرسمية

يوجد للتقارير غير الرسميّة نوعين رئيسيين، طويل وقصير، بحيث يحتوي كل مهما على المكوّنات الأساسيّة التي هي عبارة عن: [٣]

  • المقدمة (تحتوي على العنوان، والغرض من التقرير ونطاقه).
  • المناقشة (تحتوي على كافة أقسام المناقشة من شروحات ونتائج).
  • الخاتمة (الاستنتاجات المتوصّل إليها، تبعاً للغرض الرئسيس من التقرير)، إلا أن التقارير الطويلة تحتوي على بضعة عناصر تنسيقيّة إضافيّة، كالعناوين الفرعيّة، الرسوم البيانيّة، الجداول والتعدادات النقطيّة،

التقارير الرسمية

من الأمثلة الشائعة على التقارير الرسميّة الرسالة العلميّة، والتي يراعى فيها اشتمالها على إرشادات واضحة عن ما تحتويه الرسالة، وتتكون من: [٢]

  • المذكرة أو رسالة الخطاب، تحتوي على ملخّص ولمحة عن ما يوجد في داخل التقرير.
  • صفحة العنوان.
  • ملخص تنفيذي.
  • جدول محتويات.
  • المقدمة.
  • محتوى التقرير.
  • الخاتمة.
  • جدول المصادر.
  • الملحقات.

التقارير الدورية

تعتبر التقارير الدوريّة طريقة لإيصال المعلومات للمدراء، خاصّة المعلومات المتعلّقة بالإنجازات، القرارات المتخذة، والأهداف المنجزة، إذ تمتاز هذه التقارير بأنها موجزة، وشاملة، تتكوّن من: [٤]

  • العنوان والتسميّة، يوضّح من خلالها نوع التقرير، الفترة الزمنيّة المتعلّق بها، وتاريخ تقديمه، وكاتب التقرير، مع الحرص على مراعاة كتابته تبعاً لقالب أو نموذج محدد.
  • الإنجازات الحاليّة، إضافةً لأيه أهداف وإنجازات مستقبليّة متوقّعة.

تقارير التفتيش والصيانة

غالباً ما يتم عمل تقارير التفتيش والصيانة، للكشف على المباني والعقارات، سواء أكانت مبانٍ تجاريّة أم سكنيّة، تتكون من: [٢]

التقرير المرحلي

  • العنوان الرئيسي، المحتوي على معلومات تعريفيّة بالتقرير.
  • ملخص تنفيذي، يتم كتابته عادةً تبعاً للجمهور، ويتم تقديمه لكبار المدراء، ممن يمتلكون وقتاً ضيّقاً.
  • شرح حالة العمل، ووصف للكوّنات كالإنجازات وتفاصيل التقدّم خلال غترة زمنيّة معيّنة.
  • ملخص يحتوي على ذات المعلومات الموجودة في شرح حالة العمل، لكن بتفاصيل أقل.
  • تاريخ استحقاق التقرير التالي، فيما إذا كان شهرياً أسبوعياً، وغيرها، ويراعى أن تكون هذه البيانات دقيقة.

أهمية التقرير

تعتبر التقارير وسيلة من وسائل التواصل ونقل المعلومات، إذ تعتمد على البحث وتحليل البيانات ثم تقديمها على شكل معلومات، وتغطي التقارير مجموعة كبير من المواضيع والقضايا وتقدمها بطريقة واضحة ودقيقة، كما تحتوي تنظيماً وترتيباً جيداً للمعلومات ويمكن القارئ من الفهم وتسخير تلك المعلومات بشكل جيد، وترتكز على ثلاث لبنات أساسية وهي: الشريحة المستهدفة من كتابة التقرير، والغرض من الكتابة، ونوع المعلومات والبيانات المراد توصيلها إلى القارئ، لذك تتعدد أنواع التقارير وطرق كتابتها. [٦]

خصائص كتابة التقارير

تمتاز كتابة التقارير ببعض الخصائص التي يجب مراعاتها أثناء القيام بعمل تقرير، وذلك لإنشاء تقرير فعال ومفيد، وفيما يلي أهم الخصائص التي يجب اتباعها أثناء عملية الكتابة: [٧]

  • التركيز على المعلومات القيّمة أثناء الكتابة.
  • الدقة وعدم التضليل.
  • الكتابة بوضوح لعدم إرباك القارئ.
  • ذكر المعلومات بشكل موجز وعدم إطالة الشرح مما يستنفذ وقت القارئ.
تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

Like this post? Please share to your friends:
الاستثمار في التداول
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: