كيف ابدا يومي ؟ ابدأ يومك بمخطط عمل

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

Contents

كيف ابدا يومي ؟ ابدأ يومك بمخطط عمل

ابدأ يومك بمخطط عمل

من أكثر الأخطاء شيوعا هو بدأ اليوم من دون مخطط مسبق للمهام التي يتوجب عليك إنجازها خلال ذلك اليوم، الناس الذين لا يضعون مخطط ليومهم تراهم يضيعون وقتا كثيرا في محاولتهم تقرير ما يفعلونه، كلما أرادوا التقرير فإنهم يأخذون بعين الاعتبار كل الخيارات ويوازنون بينها، هذا يؤدي إلى تضييع الكثير من الوقت ويقود إلى ما يعرف بالشلل التحليلي الذي يجعل صاحبه لا يقوم بأي عمل ذا أهمية، لأنه يقضي معظم وقته في محاولة اختيار العمل الأنسب لإنجازه. عدم وضع مخطط ليومك يجعلك تفقد السيطرة على وقتك، عندما لا تأخذ وقتك في تقرير الأشياء الأهم بالنسبة لك، فينتهي بك المطاف إلى القفز من عمل لعمل بناء على طلب الآخرين، أيهم يصرخ بصوت أعلى يجعلك تعمل ما يريده منك، وبالتالي فإنك تنجز الأعمال الأهم بالنسبة للآخرين وليس بالنسبة لك.

عندما تضع مخططا ليومك

عندما تأخذ وقتك في تنظيم أعمال يومك فستجد نفسك تنجز ها بسرعة وفعالية أكبر. تعلم ما يتوجب عليك فعله، تعلم المهام التي باستطاعتك إتمامها خلال اليوم و تكون مستعدا لإنجازها. لا يتعين عليك تضييع الوقت في تقرير ما ستفعله لاحقا، يكفي أن تنظر إلى المخطط وتبدأ في التنفيذ. عندما تضع مخططا فعالا، فأنت تركز على أهمية كل فعل، بعض الناس يحبون البدا بالأفعال السهلة، والبعض الآخر يكونون أكثر نشاطا في بداية اليوم، فيبدؤون بالمهام الصعبة أولا. ولكن أفضل طريقة لتحديد المهام المنجزة أولا هي بناء على الأهمية، عندما تنجز الأعمال الأكثر أهمية في بداية اليوم فحتى لو لم تنجز شيء آخر بسبب ظروف طارئة فإن يومك يكون مثمرا وإيجابيا.

كيف تضع مخططا ليومك؟

عند وضع مخطط ليومك اسأل نفسك هذه الأسئلة التي تساعدك في وضع مخطط فعال:

1- هل هناك مهام يجب ان تنجز في وقت معين؟

هل أنت مرتبط بمواعيد تستغرق وقتا؟ إن كان كذلك ابدا بوضعها في مخططك أولا، وضع فقط المواعيد التي ترتبط بوقت معين، بهذه الطريقة يتبين لك الوقت المتبقي لإنجاز المهام الأخرى.

2- ما هي الوسائل المتاحة لك؟

هناك العديد من الأعمال التي تحتاج إلى وسائل معينة لإنجازها، فمثلا إن كان يتوجب عليك طلاء غرفة في بيتك فأنت تحتاج إلى الدهان وأدواته، فإن لم تكن متوفرة لك في ذلك اليوم فلا حاجة إلى إدراج هذا العمل في مخططك. وفي بعض الحالات تكون الوسائل متوفرة فقط عند ساعة معينة، فعليك إدراج تلك الأعمال في تلك الساعة.

3- ما هو العمل الأهم بالنسبة لك؟

من بين كل الأعمال، ما هو العمل الأهم؟ ما هو العمل الذي يكون له أكبر مردود؟ تأكد ان الوسائل اللازمة لإنجازه ستكون متوفرة لك. إن أنجزت فقط ذلك العمل خلال اليوم فسوف يكون يومك رائع، لأنه أهم عمل بالنسبة لك.

4- ما هو العمل الثاني والثالث الأكثر أهمية بالنسبة لك؟

إن لم تتمكن لسبب أو لآخر أن تباشر العمل الأكثر أهمية، فبإمكانك الانتقال إلى العمل الثاني الأكثر أهمية والعودة إلى العمل الأول كلما سمحت لك الفرصة. ليس من الممكن دائما مباشرة العمل الأهم ولكن من المهم مباشرة العمل الأكثر أهمية الذي في استطاعتك إنجازه خلال اليوم.

5- ما هي الأعمال المهمة الأخرى؟

هذه الأعمال تحقق مردودا قليلا نسبيا، إن لم يكن باستطاعتك مباشرة الأعمال المهمة فباستطاعتك انجاز بعض من هذه الأعمال. بالإضافة إلى أنه يمكنك المباشرة فيها إن أتممت الأعمال المهمة وبقي لك بعض من الوقت، من المهم اغتنام الأيام التي تكون مردوديتك عالية فيها. عند تحضيرك لمخطط اليوم احترس من المهام السهلة والتي لا تحتاج إلى تركيز والتي تستهلك وقتك المهم، مثال ذلك تفحص الرسائل الالكترونية أو زيارة مواقع ليست مهمة وقضاء وقت طويل فيها، أدرج مثل هذه المهام في مخططك وضع لها وقت محددا وزمن معين كأن تتفحص الرسائل الالكترونية مرتين في اليوم لمدة 15 دقيقة.

قبل أن تترك عملك تأكد من قضاء بعض الوقت في تقييم ما عملته خلال اليوم، وضع مخطط اليوم الموالي. حدد قائمة الأعمال الأكثر أهمية التي تستطيع القيام بها في اليوم الموالي، وحضر الوسائل التي تحتاجها، وبهذه الطريقة تبدأ يومك الموالي بمخطط واضح لعملك، وتغتم وقتك لأقصى حد. بطبيعة الحال قد تضطرك الظروف إلى تغيير أولوياتك احيانا، ولكن بوضعك لمخطط جيد يكون دائما بإمكانك إنجاز شيء في ذلك اليوم و تعود إلى إنجاز أعمالك المهمة بمجرد زوال تلك الظروف. شكرا على القراءة والمتابعة.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

التصنيف: تطوير الذات

كيف تحدد وتختار الأهداف التي ترغب في تحقيقها

كيف تستفيد من وقتك في العمل | كيف استفيد من الوقت

كيفية ادارة وقتي لا نستطيع في بيئة العمل أن نستفيد من كل الفرص المتاحة لنا مهما كانت لنا من القدرات الإبداعية �

استثمار الوقت | كيف تستثمر وقتك وتستفيد منه

استثمار الوقت الكثير من الناس يعملون بجهد أكبر ظنا منهم أنهم أذا بذلوا المزيد من الجهد البدني سيزيدون من إ�

كيف تنظم وقتك وتتخلص من التأجيل والتسويف لإبراهيم الفقي

الفرق بين الناجح والفاشل | أهم 10 فروقات بين الإنسان الناجح والفاشل

الفرق بين الناجح والفاشل .. الناجحين هم مسار أي حديث او مناقشة ساخنة. النجاح هو الملهم والمثير للاهتما�

كيف تختار افضل الكتب للقراءة نصائح قبل البدء في القراءة

اسس اختيار الكتاب .. ماذا نقرأ؟ القراءة هي سر تقدم الشعوب والحضارات وقد قيل قديما خير جليس في الزمان كتاب وللقر

أفضل أدوات التخطيط اليومي في 2020

البقاء منظم ومنتبه هو مفتاح النجاح

داخل هذا المقال

في هذه الأيام، تكون الخيارات المتاحة لمخططات اليوم واسعة مثل طول الأيام. فهناك مخططات لليوم لكل شخصية تقريبًا وكل نمط تخطيط. هناك المخططات التي تحافظ على تركيزك ومنها لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية وكذلك لمساعدتك في تحقيق أهدافك، وكل شيء بينهما.

سواء كنت تحب مخططًا رائعًا أو مخططًا بسيطًا، فهناك مخطط يومي يناسبك تمامًا. إليك أفضل أدوات تخطيط اليوم لعام 2020.

أفضل أدوات التخطيط اليومي

الافضل للمنظمات: Panda Planner Pro

يتخذ مخطط Panda Planner Pro منهجًا علميًا للإنتاجية والسعادة مع التركيز على بناء الأنظمة لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك.

تم تصميم الأقسام اليومية والأسبوعية والشهرية لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح ومكافحة التسويف من خلال الحفاظ على أهدافك وأولوياتك وكذلك قائمة مهامك أمامك مباشرة.

يمنحك المخطط غير المؤرخ المرونة في التخطيط بناءً على جدولك الزمني والحصول على أقصى فائدة من مخطط اليوم. وإذا فقدت يومًا واحدًا فلن تضيع الصفحات الفارغة وغير المستخدمة. الصفحات بسيطة – بيضاء مع طباعة رمادية – وتترك مساحة كبيرة لإبداعك الخاص.

الأفضل للإنتاجية: مخطط Simple Element

تم تصميمه للحفاظ على تركيزك ومسؤوليتك، ويقدم صفحات كاملة لسرد الأشياء التي تشعر بالامتنان والتأكيدات لإبقائك إيجابياً، وكذلك مناطق التركيز السنوية الخاصة بك.

نظرًا لأن أكثر الناس إنتاجًا يستخدمون توازن أدمغتهم اليمنى واليسرى، فإن The Simple Elephant يسمح لك بإنشاء خريطة ذهنية (لعقلك الأيسر) ولوحة رؤية (لعقلك الأيمن).

تتضمن الصفحات الشهرية والأسبوعية غير المؤرخة مساحة لأهدافك ونجاحاتك ومجالات تحسينك. يحتوي المخطط على 59 صفحة من المساحة الكلية لتدوين الملاحظات بحيث يمكنك الاحتفاظ بجميع خططك في مكان واحد فقط.

الأفضل للجداول المزدحمة: دفتر المواعيد الأسبوعية السريع At-A-Glance

إذا كان ما تحتاجه هو ببساطة تتبع وقتك، فإن هذا الدفتر من أجلك. تتيح لك الفروق الأسبوعية المكونة من صفحتين أن تخطط كل يوم بزيادات مدتها 15 دقيقة.

هذا المخطط ليس فقط للأشخاص الذين يأخذون المواعيد. ولكنه رائع أيضًا لأي شخص يرغب في حظر جدوله اليومي كي يعمل على تحسين الكفاءة والفعالية.

يمكنك تخطيط الجدول الزمني الخاص بك من 7 صباحًا إلى 8:45 مساءً. من الإثنين إلى الجمعة ومن الساعة 7 صباحًا حتى 5:30 مساءً في يوم السبت.

أيام الآحاد غير متأهلة لأولئك الذين يحبون الاسترخاء قليلاً مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. يمكنك أيضًا الكتابة في الجدول الزمني الخاص بك إذا كان لديك خطط الأحد المستندة إلى الوقت.

المخطط ذو السلك مُغطى بجلد محاكي ذو مظهر احترافي، ويطبع على ورق عالي الجودة ويغطي 13 شهرًا، من يناير إلى يناير.

الأفضل لإنشاء عادة: The Mastery Journal

إذا استغرق الأمر حقًا 21 يومًا لبناء عادات أفضل، فعليك فقط استخدام The Mastery Journal لمدة ثلاثة أسابيع لإنشاء العادات التي تحتاجها للوصول إلى أهدافك.

بمجرد البدء ستحتاج إلى استخدامه لفترة طويلة بعد ذلك. تساعدك صفحات الدفتر اليومية على بناء روتين إنتاجي والتمسك به.

تساعدك جلسات التركيز المضمنة على مدار اليوم على البقاء على المسار الصحيح من خلال قائمة مهامك. في نهاية كل جلسة ويوم أعط لنفسك درجة لتقييم للتركيز وتحديد كيف يمكنك تحسين.

الصفحات غير مؤرخة مما يمنحك المرونة في البدء عندما تكون جاهزًا لاتقاطها إذا فاتك يوم واحد. على سبيل المكافأة عندما تشتري المجلة ستتمكن من الوصول إلى مجموعة خاصة حصرية على فيسبوك مع مستخدمي مجلة آخرين يمكنهم مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من عملية الشراء.

الأفضل من ناحية البساطة:مخطط Action Publishing Coffee Minimalist

يعتبر مثالي لأولئك الذين يتوقون إلى مخطط بسيط مع مساحة للكتابة وتشتيت بصري أقل. تتميز الفروق الأسبوعية المكونة من صفحتين بمساحة كبيرة يمكنك ملؤها بخططك لكل يوم.

يتم تأمين الصفحات بتجليد حلقة مزدوجة، مما يسمح للمخطط بوضع مسطح لتسهيل الكتابة. الصفحات المؤرخة صديقة للبيئة، تم إنشاؤها باستخدام تصنيع LEAN.

الأفضل قيمة: Day Runner 1010299 Windsor QuickView Refillable Planner

هل سبق لك أن ملأت مخططًا وتمنيت أن تتمكن من توسيعه بدلاً من البدء بمخطط جديد تمامًا؟ واحدة من أفضل الميزات في Day Runner Windsor Quickview Planner هي قدرته على إعادة ملء صفحات إضافية. يوفر الجلد الأسود الناعم المحاكي مظهرًا متطورًا ومحترفًا.

يمكنك استخدام المخطط لجدولة المواعيد وتخطيط يومك وتتبع القوائم وكل ما تحتاجه لإنجازه طوال اليوم. يمكن استخدام مقصورة مخفية في الجزء الأمامي من المخطط للاحتفاظ بمتطلبات التخطيط الخاصة بك – القلم والمفكرة الإضافية بالإضافة إلى بطاقات عملك.

هناك مساحة للاحتفاظ بأرقام الهواتف وعناوين جهات الاتصال التي تحتاج إلى الوصول إليها بسرعة. يبلغ طول وندسور داي رنر 7.88 × 10.5 × 1.62 بوصة أصغر قليلاً من الورقة التقليدية وخفيفة الوزن بما يكفي لتحملها كل يوم.

الأفضل لوضع الأهداف: Freedom Planner Pro

إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر من قوائم مهام لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك، فيمكن أن يساعدك Freedom Planner Pro. يساعدك المخطط على إنشاء مسار خطة خطوة بخطوة للوصول إلى أهدافك وأحلامك.

ابدأ العام بتحديد أهدافك وتحديد أولوياتها للسنة. وفي بداية الشهر استخدم صفحات التخطيط الشهرية المكونة من صفحتين لتحديد الأهداف الشهرية.

بعد ذلك، استخدم نهاية صفحات التفكير الشهرية للنظر في إنجازات الشهر السابق وتحديد المجالات التي يمكنك تحسينها. كل أسبوع استخدم التخطيط الأسبوعي المكون من صفحتين لتحسين وقتك وتنفيذ خطط تحقيق أهدافك.

حافظ على ردود فعل إيجابية من خلال سرد الأشياء التي كنت في غاية الامتنان لكل أسبوع.

تتيح لك عملية الشراء إمكانية الوصول إلى كتابين إلكترونيين مجانيين: كيفية التغلب على المماطلة والسحر وراء بلوغ أهدافك. تمنحك النسخة غير المؤرخة من المخطط المرونة لبدء التقدم نحو أهدافك في أي وقت خلال العام.

الأفضل للتخطيط طويل الأجل: Orange Circle Studio 2020 Do It All Planner

يعتبر Orange Circle Studio 2020 Do It All Planner مخططًا مؤرخًا لمدة 17 شهرًا بتصميم حديث ملون من شأنه أن يرفع من حالتك المزاجية ويساعدك على التخطيط لأيامك في نفس الوقت.

يتضمن المخطط مساحة لقوائم التسوق وصفحات العطلات المرجعية وتتبع الميزانية. يمكن استخدام كل فروق شهرية مؤلفة من صفحتين لسرد أهدافك أو أولوياتك أو ملاحظات أخرى لهذا الشهر.

تسمح لك الصفحات الأسبوعية بتقسيم مهامك اليومية في الصباح وبعد الظهر والمساء. تُلهمك المطالبات الملونة والاقتباسات التحفيزية الأسبوعية، بالإضافة إلى الكثير من الملصقات، لتحقيق أقصى استفادة من التخطيط اليومي من خلال مخطط Orange Circle Studio 2020 Planner.

الأفضل من أجل التوازن بين العمل والحياة: Personal Daily Planner Organizer

تم تصميم Personal Planner Organizer لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من يومك. حدد أهدافك الشهرية باستخدام حيز نظرة عامة على صفحتين.

خطط كل يوم بناءً على أولوياتك. يتم وضع أهم الأشياء في الجزء العلوي من الصفحة بحيث تظل في الجزء العلوي من عقلك وأنت تشير إلى مخطط الخاص بك على مدار اليوم.

استخدم كتل الوقت لتخصيص وقت مخصص للأشياء التي تحتاج إلى إنجازها على مدار اليوم. تعني الصفحات غير المؤرخة أنه لا توجد صفحة من مخططك تضيع في حالة فقد يوم أو يومين.

تضيف الصفحة الملونة بالذهبي لمسة من التألق، في حين أن الغطاء الصديق للبيئة يمنح المخطط نظرة احترافية. يتم مزج 328 صفحة عاجية مضادة للحبر جنبًا إلى جنب مع غلاف قوي مما يجعل المخطط متين بدرجة كافية ليستمر طوال العام بأكمله.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

Like this post? Please share to your friends:
الاستثمار في التداول
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: